Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Arbetsuppgifter

Arbetet innefattar dagligt löpande registratorsarbete såsom hantering av inkommande handlingar och diarieföring i universitetets dokumenthanteringssystem W3D3. I arbetet ingår även kommunikation med såväl interna som externa frågeställare, huvudsakligen via telefon och e-post. I detta arbete ingår att vidareförmedla inkommande begäranden om utlämnande av allmänna handlingar utifrån framtagna rutiner. Du kommer att vara rådgivande i diarieföring och dokumenthantering för hela Lunds universitet. I detta ansvar finns möjlighet till samråd med kollegor inom avdelningen.

Tjänstgöringen följer myndighetskravet på öppethållande och innefattar daglig jour och arbete på s.k. klämdagar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator eller med motsvarande dokumenthanteringsarbete från de senaste 5 åren. Du ska ha lägst gymnasieutbildning.

Du är självgående och strukturerad med stor samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga, både i tal och i skrift. Dessutom är du mycket kvalitetsmedveten i ditt arbete.

Vana av arbete med Office-paketet och goda kunskaper i såväl svenska som engelska är en självklarhet.

Meriterande är om du har arbetat som registrator inom offentlig sektor. Det är även meriterande om du har akademisk examen och utbildning inom för området relevant lagstiftning samt erfarenhet av dokumenthanteringssystemet W3D3 eller andra dokumenthanteringssystem.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är viktigt att du har möjlighet att påbörja din anställning vid angiven tidpunkt.

Arbetsplats

Som anställd vid registraturen inom avdelningen Dokumenthantering har du din arbetsplats i Arkivcentrum Syd i östra delen av Lund.

Anställningstid

2018-04-16--2018-09-30

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform 临时职位(3-6个月)
Anställningens omfattning Heltid
Anställningen avslutas 2018-09-30
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/623
Kontakt
  • Åsa Berglund, sektionschef, 046-222 16 71
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62, st@st.lu.se
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se
Publicerat 2018-02-23
Sista ansökningsdag 2018-03-18

返回职位空缺页面