LU Bostäder

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har 245 medarbetare.

På LU Bostäder arbetar nio medarbetare som ansvarar för andrahandsuthyrning av bostäder till internationella studenter och gästforskare vid Lunds universitet. Inför varje terminsstart anländer studenter från hela världen; de tas emot på Arrival Day då de bland annat får nyckel till sitt nya boende.

LU Bostäder ansvarar för 960 studentbostäder, 181 gästforskarbostäder och ett korttidsboende med 76 rum. Bostäderna finns huvudsakligen i Lund, fördelat på 23 olika bostadsområden. En fastighet ligger vid Folkets park i Malmö och ytterligare två nära Campus i Helsingborg.

Arbetsuppgifter

Tjänsten ingår i processen att tillhandahålla bostäder åt internationella studenter och gästforskare vid Lunds universitet. Arbetet består huvudsakligen att säkerställa att studenter och gästforskare flyttar in i inflyttningsbara hem och att administrera och ge service till de hyresgäster som flyttar ut. Framförallt gäller arbetet inom besiktnings- och nyckelprocessen.

Andra arbetsuppgifter: viss mail-och telefonkontakt, receptionsarbete, hantera förfrågningar från hyresgäster – såväl befintliga som blivande, utveckla vårt informationsmaterial till hyresgäster och övrig verksamhet; utveckla, förbättra och kvalitetssäkra service och rutiner, hyresadministration; samordning med vaktmästeri och städbolag.

En del av arbetsuppgifterna är att tidigt gå digitala kurser som LU erbjuder gällande systematisk brandskyddsarbete, informationssäkerhet och vår roll som statsanställda.

Kvalifikationer

I tjänsten har du daglig kontakt med människor från många olika kulturer och med varierande bakgrund. Detta ställer höga krav på att kunna väldigt god engelska i tal och skrift och på vana av att uttrycka sig tydligt och kunna skapa god dialog, för att därigenom tillse att viktig information förmedlas på ett sådant sätt att mottagaren kan ta det till sig.

Tjänsten ställer krav på noggrannhet, stresstålighet och intresse för arbete med administrativa system samt att vara serviceorienterad. Det är viktigt att kunna arbeta i grupp med eget ansvar för arbetsfördelning då det blir tidvis stressigt att hinna med alla besiktningar.

Vi ser gärna sökanden med tidigare dokumenterad erfarenhet av arbeta med:

• Fastighetsförvaltning

• Hyresgästservice

Det krävs och förväntas att du är en arbetsam person med ett prestigelöst arbetssätt som inte räds att fråga, att både ta och ge kritik och som ser kommunikationen med dina medarbetare som ditt viktigaste arbetsverktyg. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriter:

• Kinetics fastighetssystem

• Erfarenhet att arbeta med Microsoft Access

• B-körkort

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform 临时职位(3-6个月)
Anställningen avslutas 2019-08-31
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/1311
Kontakt
  • Nikolas Pieta Theofanous, +46462226819
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-04-11
Sista ansökningsdag 2019-04-25

返回职位空缺页面