Lunds universitet, MAX IV, Finance & Office Services

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

MAX IV är ett svenskt nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet. Det tillhandahåller toppmodern instrumentering åt forskare från såväl Sverige som internationellt, för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. Fullt utbyggd kommer MAX IV att ta emot mer än 2 000 forskare årligen vilka genomför banbrytande experiment inom material och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset. Som ett nationellt laboratorium drivs MAX IV i enlighet med statliga föreskrifter och i överensstämmelse med villkor från stora bidragsgivare som Vetenskapsrådet och Wallenbergstiftelsen. 250 personer är för närvarande anställda vid MAX IV. Anläggningen befinner sig i en uppbyggnadsfas med 16 strålrör finansierade varav tre tar emot användare idag, resterande 13 strålrör kommer att ta emot användare inom de närmaste åren. Anläggningen är dimensionerad för 25-28 strålrör.

Finance & Office services är en grupp som består av 12 personer och är en del av den administrativa divisionen på MAX IV. Gruppen ansvarar för all ekonomisk hantering på laboratoriet samt för reception, kontorsservice & administrativt stöd.

Arbetsuppgifter
Receptionen på MAX IV är hjärtat i en internationell forskningsanläggning. Här är vi ”ansiktet utåt” och ger snabb service med hög kvalitet till våra användare, gäster och medarbetare. Detta kräver att du kan kommunicera obehindrat på engelska och svenska.

Du hanterar och utfärdar accesskort för besökare, samt ansvarar för att kontrollera att de har giltig behörighet för att få tillgång till våra anläggningar. Som receptionist ansvarar du även för att administrera vårt boende som används av besökande forskare, vilket inkluderar in- och utcheckning, betalning samt att hantera sena ankomster.

Övriga arbetsuppgifter är att stödja vår mötes/cateringservice, resebokningar, skriva och publicera information på intranätet samt bistå besökare och medarbetare med diverse serviceärenden. Vi utvecklar kontinuerligt våra stödsystem och processer inom receptionsfunktionen, och du förväntas bidra till detta arbete. Du ser utmaningen i att ta dig an nya arbetsuppgifter och har fokus på att leverera lösningar och resultat.

För närvarande är receptionen bemannad dagtid på vardagar. Inom de närmaste åren kan tjänsten komma att innebära schemalagt arbete på kvällstid.

Kvalifikationer

  • Du ska ha stor vana av att ge god och snabb receptionsservice i en internationell miljö genom flerårig erfarenhet från receptionsarbete inom hotellbranschen, eller motsvarande serviceyrke med mycket kundkontakt.
  • Du ska ha förmåga och trivas med att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
  • Du ska ha mycket god vana av att använda flertalet administrativa stödsystem. Erfarenhet av att jobba i Salto/RCO passersystem samt resebokningssystem är meriterande.
  • Du ska tycka om och klara av att arbeta i en komplex arbetsmiljö, med stundtals hög arbetsbelastning, som kräver snabba egna beslut
  • Flytande svenska och engelska i både tal och skrift är ett absolut krav.

Vi ställer höga krav på personlig lämplighet, och använder arbetspsykologiska tester i vår rekrytering.

Provanställning kan bli aktuellt.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform 永久职位
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/2153
Kontakt
  • Marie Andersson, +46462224702
Facklig företrädare
  • OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62, st@st.lu.se
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds , 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
Publicerat 2019-06-12
Sista ansökningsdag 2019-06-27

返回职位空缺页面