Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.
Du kommer att tillhöra LTH:s personalavdelning som är centralt placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 15 medarbetare som tillsammans driver arbetet med HR-frågor inom LTH framåt. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör vid LTH kommer du att vara en del av LTH:s personalavdelning och i arbetsuppgifterna ingår:
  • Administrativt arbete med anställning av doktorander.
  • Arbete med förlängning av doktorandanställningar.
  • Administrativt stöd till personalchef, personalsamordnare och koordinatorer vid personalavdelningen.
  • Samordna personalavdelningens interna och externa information.
  • Koordinera möten och utbildningar m.m. för personalavdelningen.
  • Hantera stipendier.
  • Backup för lönehantering vid LTH.
  • Kontinuerligt utveckla de administrativa arbetsprocesserna vid personalavdelningen och eventuellt även delta i andra utvecklingsprojekt. 
  • Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren och driven administratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med både rutinartade arbetsuppgifter och med att utveckla arbetsprocesser.

Du har:

  • Lägst gymnasieutbildning.
  • God erfarenhet av administrativt arbete.
  • Goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativt systemstöd som t ex
  • Office-paketet, personalsystem, rekryteringssystem m.m.
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
  • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du är initiativtagande, självgående och serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Hänsyn kommer också tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Det är meriterande om du även har:

  • Relevant eftergymnasial utbildning.
  • Erfarenhet av personaladministration.
  • Erfarenhet av att arbeta med webb-publicering.
  • Erfarenhet av att utveckla administrativa processer.

Villkor
Tillsvidareanställning, 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Anställningsform Unbefristete Anstellung
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/2662
Kontakt
  • Pia Larsson, 046-222 38 37
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-08-16
Sista ansökningsdag 2018-09-02

Zurück zu Stellenangeboten