Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Institutionen för informatik

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.

Arbetsuppgifter

 Vi söker dig som trivs med att jobba såväl med människor som med administration.

 I tjänsten ingår följande arbetsområden:

 - Utbildningsadministration och studentexpedition

 - Programkoordination av ett internationellt magisterprogram

Rollen som utbildningsadministratör är omväxlande och innebär service till studenter, lärare och forskare samt arbete i olika studieadministrativa system. Som utbildningsadministratör måste du också trivas med rutinuppgifter och ha en hög grad av servicekänsla. Du måste kunna ta ansvar och skapa en klar målbild av vad som behöver göras i ditt arbete. Du ska också självständigt kunna planera ditt arbete och driva processer framåt samtidigt som du har förmågan att komma till avslut.

Exempel på arbetsuppgifter inom utbildningsadministration är:

  • Mottagning av studenter i expeditionen.
  • Hantera och besvara inkommande ärenden per e-mail.
  • Registrera och rapportera i studiedokumentationssystemet Ladok.
  • Uppdatera och administrera webbsidor.
  • Ta fram diverse intyg och utskick.
  • Administrera lärplattformen Live@Lund.
  • Arkivera kursmaterial.
  • Administrera tentor och tentaanmälningar.
  • Medverka i institutionsgemensamt arbete.
  • Ge stöd till, och samarbeta med, prefekt, studierektor, koordinator och studievägledare.

 Som programkoordinator för vårt magisterprogram i informationssystem (som ges på engelska) möter du studenter från hela världen. Här får du följa studenterna från det då de börjat fundera på att ansöka till dess att de lämnar oss. Du kommer att ingå i ett nätverk med andra programkoordinatorer som samarbetar kring gemensamma frågor och aktiviteter för magisterprogram.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen som programkoordinator är att:

  • Ansvara för information om magisterprogrammet och dess kursutbud och kursinnehåll.
  • Ge individuell hjälp och vägledning till magisterstudenterna.
  • Planera, arrangera och hålla i möten, programintroduktion och diplomering.
  • Vara behjälplig i antagningsprocessen.
  • Hantera programvärdering och studentuppföljning.
  • Administrera studieuppehåll och studieavbrott.
  • Kommunicera med presumtiva och befintliga studenter samt med alumni.

Kvalifikationer

Du har en god servicekänsla, intresse för utbildningsfrågor och ser vikten i ett strukturerat och organiserat arbetssätt. Du har goda datakunskaper och vana av att arbete i olika administrativa system och använder Word och Excel dagligen. Kunskaper i Ladok, NyA och Lubas är meriterande. Du är heller inte främmande för att skriva och uttrycka dig i text. Du har mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift och trivs med att tala inför grupp. Du tycker om att samarbeta, men är inte rädd för självständigt arbete, där du tar egna beslut och söker den information som krävs.

  • Du är utåtriktad, kommunikativ och prestigelös med en stark servicekänsla.
  • Du är noggrann och välorganiserad, har ett strukturerat arbetssätt och hög kvalitetsmedvetenhet.
  • Du har lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp.
  • Du är initiativrik, lösningsorienterad och flexibel.
  • Du har lätt för att uttrycka dig i skrift, såväl i engelska som i svenska.
  • Du har en gymnasial utbildning och akademisk utbildning är starkt meriterande.
  • Arbetet ställer stora krav på ansvarstagande och flexibilitet samtidigt som det förutsätts att du trivs med rutinuppgifter.
  • Vid vissa tidsperioder är arbetsbelastningen hög, särskilt i samband med terminsstart och antagningstid, därför är effektivitet och stresstålighet nödvändiga egenskaper.

Vid tillsättning av den här tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du passar in i arbetslaget.

Vi kommer att tillämpa 6 månaders provanställning.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Fastansat
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/737
Kontakt
  • Linda Öberg, Koordinator, 046-222 39 88
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-03-08
Sista ansökningsdag 2018-03-26

Tilbage til Ledige stillinger