Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna som utbildningskoordinator innefattar:
- Övergripande planering examensdagsprocedurer före, under, efter 4 juni tillsammans med 17-20 deltagande program, och 600+ deltagare.

- Planering och uppföljning av informationsspridning studenter/personal/släktingar.

- Planering/information/uppföljning inför event studenter (riktad informationsbooklet, webb, facebook, mail).

- Planering/information/uppföljning inför event personal (riktad informationsbooklet, mail programdirektörer, studentmedarbetare, institutionens skickade personal, diverse påminnelser.

- Information efter event (fotouppladdning etc.). Facebook, Webb.

- Nexus och koordinator för all information om vilka studenter som är välkomna samt som skall kallas upp. Samordning/omfattande uppföljning av denna information. Planering/hantering biljetter /bokningar/avbokningar/reservlisor.

- Beställningsansvarig/uppföljningsansvarig gentemot AF (rum/processer/garderob, utsmyckning (en del får vi göra själva), Tegnérs (mat/dryck), LU conference (streaming), Ö-marskalk (talarer, extra tjänster), Fotograf, Musikgrupp, mementotillverkning.

- Design & tryck invitations/programme/diplom/biljetter (mm).

- Informationskoordinator/helpdesk för samtliga frågor från studenter, släktingar, personal. (ca 17-20 program).

- Lokalisera och välja studenttalare.

- Hitta och arbetsleda studentmedarbetare / institutionernas personal.

- Skapande av testamente till ansvarig 2019 – detta dokument behöver vara mycket utförligt och  detaljrikt för att förbilliga hanteringen tidsmässigt i framtiden.

- Budgetkontroll /redovisning.

Kvalifikationer:
Krav:
- Den sökande ska ha akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning
- Kunskap inom samhällsvetenskapliga utbildningar
- Mycket god förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på engelska

Meriterande:
- God datavana samt erfarenhet av universitetets administrativa system (exempelvis TimeEdit, Ladok)
- Tidigare erfarenheter av kontakter med internationella studenter
- Liknande arbetsuppgifter från högskola eller universitetet är meriterande

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tijdelijk dienstverband 3-6 maanden
Anställningens omfattning Deltid
Anställningen avslutas
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/413
Kontakt
  • Malou Engberg de Carvalho, Kanslichef, malou.engberg_de_carvalho@sam.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-02-02
Sista ansökningsdag 2018-02-12

Terug naar vacatures