Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för byggvetenskaper

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Institutionen för Byggvetenskaper har ca 50 medarbetare, varav hälften är doktorander. Medarbetarstaben är mångkulturell, så en del av arbetet sker på engelska. Här bedrivs forskning med stort kontaktnät nationellt och internationellt, samt undervisning på grund-, avancerad och doktorandnivå. Gruppen tekniker och administratörer jobbar tätt tillsammans för att ge service och bidra med expertis till övrig personal.

Arbetsuppgifter
Institutionsadministratören ska ge kvalificerat stöd till verksamheten och har ett medansvar för en väl fungerande servicefunktion vid institutionen. I arbetsuppgifterna ingår bla: 

- hantering av fakturor och reseräkningar
- stöd i samband med budget- och bokslutsarbete
- projektuppföljning, projektstyrning, projektrapportering och stöd vid större ansökningar
- ledningsstöd, exempelvis arbetsmiljöfrågor och ekonomistyrning
- hantering av timanställningar
- inköpsansvar inklusive kontakter med upphandlingsenheten
- diarieföring
- mötessamordning, konferensarrangemang
- stöd vi större ansökningar
- utbildningssamordning

Förändringar av arbetsuppgifter sker dock kontinuerligt för att anpassas till verksamheten. Du har själv stor möjlighet att påverka din arbetssituation.

Kravprofil
För tjänsten krävs:

- tidigare erfarenhet av ekonomiadministration
- minst gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande
- vana av olika datorprogram för bla ekonomiadministration och ordbehandling
- god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

- erfarenhet från utbildningsadministration
- erfarenhet från offentliga sektorn alternativt stora organisationer
- erfarenhet av webbarbete
-
ytterligare språkkunskaper (utöver svenska och engelska)

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ ser vi som mycket viktigt, liksom en känsla för god service. Det är viktigt att den sökande är motiverad, samarbetsvillig och konstruktiv. Vi ser mycket positivt på vilja att utvecklas och arbeta i grupp. Ledord är nyfikenhet, driv och kommunikativ förmåga. Vi tror att olika bakgrunder och erfarenheter kan bidra till ny input till och komplettera den nuvarande gruppen teknisk/administrativ personal. Den sökande förväntas aktivt bidra till att arbetsrutiner och teamet utvecklas. Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast möjligt.

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla CV samt ett kort personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Vast dienstverband
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/4472
Kontakt
  • Matti Ristinmaa, prefekt, +46 46 222 79 87
Publicerat 2019-01-16
Sista ansökningsdag 2019-02-19

Terug naar vacatures

Gepland onderhoud

Aanstaande zondag 24 februari tussen 6:00 en 10:00 uur is Varbi niet toegankelijk voor kandidaten en gebruikers. Deze tijd is nodig voor onderhoud van het platform om de veiligheid en stabiliteit verder te verbeteren.