Forskningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för kliniska vetenskaper Lund agerar i samarbete med Medicinska fakulteten och Skånes universitetssjukhus i Lund, för att ge optimala förutsättningar för klinisk, preklinisk translationell forskning, betydande utbildningsinsatser och utveckling.
IKVLs organisation strävar efter en parallellitet med sjukvården för att optimera utvecklings- och samarbetsmöjligheterna. Verksamheten är fördelad på 30 avdelningar, utbildning inom exempelvis läkarprogrammet, runt 480 aktiva doktorander med cirka 50 disputationer per år. Därmed är IKVL Lunds universitets största institution.

Aktuell anställning som forskningsadministratör är placerad vid avdelningen för psykiatri. Tjänsten innebär även administrativ service till avdelningen för barn- och ungdomspsykiatri. Avdelningarna finns på Baravägen i Lund. Tjänsten är ett vikariat tidsbegränsat till 1 år med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter:
Ekonomihantering såsom löpande hantering av fakturor, hantera och granska reseräkningar samt projektmedelsredovisning, delaktighet i bokslut och budgetering.

Allmän administration, vilket innebär stöd till avdelningarnas föreståndare och till avdelningarnas forskare. Uppföljning av avdelningarnas forskarstuderande. Praktiska göromål såsom att boka lokal, beställa måltider, skicka ut kallelser och information inför möten, seminarier och disputationer. Arbete med forskarskola i psykiatri i samarbete med Göteborgs universitet. Administration kring avdelningens hemsida.

Kvalifikationer:
Krav:
• Lägst gymnasial utbildning
• God vana av kvalificerad forskningsadministration
• Erfarenhet av ekonomihantering och projektredovisning
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• Goda kunskaper i svenska och engelska
Meriterande:
• Kunskaper i LU:s administrativa stödsystem: Raindance, Lupin, Ladok, Lucat och Primula.
• Vana vid att arbeta med olika former av modern informationsteknologi.

Stor vikt fästs vid de personliga egenskaperna i denna rekrytering, såsom hög stresstålighet/stabilitet, förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat samt hög samarbetsförmåga.