Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Inst. för translationell medicin

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för Translationell Medicin är en av sex institutioner inom medicinska fakulteten. Vid institutionen finns ett 25 tal forskargrupper, ca 120 universitetsanställda samt ett antal medarbetare anställda inom Region Skåne som även bedriver forskning och deltar i grundutbildningen. Våra viktigaste uppgifter är forskning och forskarutbildning inom områden som cancer, mikrobiologi – inflammation, reproduktiv medicin, handkirurgi och koagulationsmedicin samt undervisning vid den medicinska fakultetens grundutbildningsprogram. Institutionen samverkar nära med motsvarande verksamhetsområden inom sjukvården.

Vi söker nu en administrativ chef för institutionskansliet, institutionens administrativa stödfunktion som till hösten kommer att bestå av sex medarbetare. Institutionskansliet arbetar med ekonomi-, personal- samt allmän administration i nära samverkan med varandra och institutionens forskargrupper.

Kravprofil

Vi söker en skicklig ledare med högskoleutbildning inom det ekonomiska området (civilekonom eller motsvarande) med en bred erfarenhet av kvalificerat ekonomi-, budget- och analysarbete. Tidigare erfarenhet av arbetsledning, strategisk planering och arbete inom akademi eller annan forskningsinriktad verksamhet är särskilt meriterande. Likaså är kunskap och erfarenhet av personalområdet en fördel då detta utgör en del av det administrativa arbetet vid institutionen. Arbetet kräver förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med övrig institutionspersonal. Som person har du hög integritet och tänker strategiskt. Du är strukturerad, tydlig, lyhörd och serviceinriktad och tycker om att knyta nya kontakter och skapa förtroendefulla relationer. Det är viktigt att du är en god organisatör och tydlig i din yrkesroll och samtidigt har ett diplomatiskt och flexibelt förhållningssätt som skapar ett gott arbetsklimat vid institutionskansliet och vid institutionen som helhet. Institutionen verkar i en internationell miljö varför det i rollen som administrativ chef krävs att du har god förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef har du personalansvar för kansliets personal och är ytterst ansvarig för att leda institutionskansliet. Du arbetar nära institutionens prefekt och ingår i institutionens ledningsgrupp. Du stödjer både institutionsledning och verksamhet i det administrativa arbetet.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

  • Ledning: styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten
  • Ekonomi: övergripande ansvar för planering, budget, uppföljning, redovisning och ekonomiska analyser
  • Personal: övergripande ansvar för personalfrågor, rekrytering, personal och förhandlingar
  • Övrig administration: registratur, upphandling och sammanställning av data och statistik
  • Operativt ekonomiarbete för ledningsgrupp och forskargruppsledare

 Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 170901
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Malmö
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2017/1551
Kontakt
  • Tommy Andersson, +4640391167
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62, st@st.lu.se
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se
Publicerat 2017-05-11
Sista ansökningsdag 2017-06-01

Tillbaka till lediga jobb