Sektionen Juridik och dokumenthantering

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Arbetsuppgifter

Arbetet innefattar dagligt löpande registratorsarbete såsom hantering av inkommande handlingar och diarieföring i universitetets dokumenthanteringssystem W3D3. Arbetet innefattar också kommunikation med såväl interna som externa frågeställare, via telefon och e-post. Du kommer att vara rådgivande i diarieföring och dokumenthantering för hela Lunds universitet samt vara delaktig i att ta fram och ge utbildningar i dokumenthantering och hantering av begäran om utlämnade av allmänna handlingar. Du skall även delta i den verksamhetsnära förvaltningen av ärendehanteringssystemet W3D3. På dig ankommer också att delta i utvecklingen av universitets verksamhetsbaserade informationsredovisning.

Tjänstgöringen följer myndighetskravet på öppethållande och innefattar arbete på s.k. klämdagar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har aktuell erfarenhet av arbete som registrator eller med motsvarande dokumenthanteringsarbete. Du ska ha lägst gymnasieutbildning. Du ska också ha erfarenhet från arbete inom offentlig sektor men även ha kunskaper om hantering av allmänna handlingar. Vana av arbete med Office-paketet och goda kunskaper i såväl svenska som engelska är andra krav.

Det är meriterande om du har akademisk examen och utbildning inom för området relevant lagstiftning samt erfarenhet av dokumenthanteringssystemet W3D3. Positivt är också om du har erfarenhet av att hålla utbildningar eller att vara handledare. Erfarenhet av systemförvaltning värdesätts också.

Du är serviceinriktad, självgående och strukturerad med stor samarbetsförmåga. Du har även god kommunikativ förmåga. Dessutom är du flexibel, initiativtagande och mycket kvalitetsmedveten i ditt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Arbetsplats

Som anställd vid registraturen inom avdelningen Dokumenthantering har du din arbetsplats i det nybyggda Arkivcentrum syd i östra delen av Lund.

Anställningstid

2017-10-01--2018-09-30

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

 

 

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2017-10-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2017/2329
Kontakt
  • Sven Sjölin, tf avdelningschef, 0702011384, sven.sjolin@legal.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62, st@st.lu.se
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se
Publicerat 2017-08-01
Sista ansökningsdag 2017-08-22

Tillbaka till lediga jobb