Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Institutionsservice

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionsservice är en gemensam administrativ enhet för ekonomi-/personalhantering, som arbetar med att administrativt stödja och ge service till flera institutioner/enheter inom främst samhällsvetenskapliga fakulteten. Organisatoriskt tillhör institutionsservice samhällsvetenskapliga fakultetens kansli. Vid institutionsservice finns för närvarande fyra ekonomer, en ekonomiadministratör, en institutionsadministration samt tre personalsamordnare anställda.

Institutionsservice erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras.

Institutionsservice söker nu en personalsamordnare för ett föräldrarvikariat. Personalsamordaren kommer främst att arbeta mot tre institutioner, men även mot fakultetens kansli.

Arbetsuppgifter
I din roll samordnar du personalarbetet på de tre institutionerna. Du sprider information och bidrar till att verka för strukturerade rutiner och arbetssätt inom personalområdet vid institutionerna. Det är en bred tjänst där du både kommer att arbeta med strategiska frågor men även med löpande personaladministration. Arbetet ställer stora krav på förmåga att självständigt planera och lägga upp arbetet. Personalsamordnare fungerar som stöd till både prefekterna och de anställda i olika personalfrågor och bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. I arbetet ingår att självständigt förbereda, administrera och handlägga personalärenden som till exempel anställningar, semestrar och tjänstledigheter. Som personalsamordnare kommer du även att arbeta med rehabilitering, rekrytering och arbetsmiljö. Tillsammans med de andra personalsamordnarna på institutionsservice kommer du att arbeta mot fakultetens kansli med strategiska personalfrågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig akademisk utbildning inom PA- området. Du har några års erfarenhet av arbete med personalfrågor, gärna inom högskolesektorn. I den här rollen krävs att du har integritet, arbetar förtroendeingivande, har lätt för att skapa goda relationer och uppskattar ett utåtriktat och serviceinriktat arbete.

Du har god förmåga att kommunicera och förmedla information skriftligen och muntligen, både på svenska och på engelska. Du är en ordningsam administratör som kan arbeta självständigt. Vi värdesätter egenskaper såsom social kompetens, flexibilitet och stresstålighet. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2017-12-01, eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2017/2382
Kontakt
  • Sofie Magnusson, administrativ chef, +46 46 222 88 84
  • Hannah Stén, personalsamordnare, +46 46 222 87 69
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62, st@st.lu.se
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se
Publicerat 2017-08-01
Sista ansökningsdag 2017-08-27

Tillbaka till lediga jobb