Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sektion Externa relationer, avdelningen för uppdragsutbildning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.

Avdelningen för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education, LUCE) är Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning. Vi marknadsför, säljer, administrera och projektleder utbildningar till företag, myndigheter och organisationer som ofta skräddarsys efter kundens behov. Uppdragsutbildning är en nyckel till Lunds universitets samverkan med omgivande samhälle. De utbildningar som erbjuds som uppdragsutbildningar är centrala som mötesplatser för kunskapsutveckling och kunskapsnätverk mellan Lunds universitet, kommuner och myndigheter. Utbildningarna bedrivs ofta med ett tvärvetenskapligt perspektiv och skräddarsys efter kundernas behov.

Arbetsuppgifter

Huvudsaklig uppgift är att tillsammans med den kundansvarige och projektledare genomföra kontrakterade uppdrag i enligt med avtal och budget. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

  • tillsammans med kundansvarige och projektledare följa upp kunduppdrag och kvalitetssäkra leveransen till kunden
  • att bistå kundansvarige och projektledare i det dagliga arbetet i projekten
  • projektadministration (bevaka o registrera intresse och kursanmälningar, deltagarhantering, lokalbokningar), etc. av både svenska och internationella kurser
  • bokning av hotell, resor, konferenser och övriga aktiviteter/tjänster
  • kopiering och distribution av dokument
  • inköp och offertkoordinering inom projektbudget
  • kontakt med lärare, kursdeltagare, leverantörer och kunder nationellt och internationellt
  • granskning och förattest av inkommande fakturor
  • allmän kontorsservice

Kvalifikationer

Du ska:

  • ha relevant utbildning på högskolenivå eller motsvarande arbetslivserfarenhet
  • kunna flytande svenska och engelska i tal och skrift, samt gärna kunskaper i andra språk
  • ha mycket god datorvana och att du behärskar Officepaketet
  • ha vana att arbeta med samt administrera kurser och utbildningar
  • vara flexibel, serviceinriktad, ha god organisationsförmåga och ha sinne för detaljer, samt kunna jobba i många olika team och projekt parallellt

Du får gärna:

  • kunna göra enklare uppgifter i In Design samt ha förståelse och erfarenhet av kommunikation.
  • ha arbetat med distansutbildningar och ha förståelse och intresse för att arbeta med lärplattformar samt olika tekniska verktyg för anmälan, leverans, genomförande och uppföljning av kurser
  • ha erfarenhet och förståelse för LUs administrativa system

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne och flexibilitet. Du bör vara prestigelös, social och ha vana av att arbeta i projektform.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2017-08-15
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2017/2444
Kontakt
  • Susanne Norrman, +46462220755
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62, st@st.lu.se
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se
Publicerat 2017-07-24
Sista ansökningsdag 2017-08-15

Tillbaka till lediga jobb