Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, geologiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid tio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1900 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vid Geologiska institutionen bedrivs forskning av hög internationell klass inom hela det geologiska ämnesområdet. Vi erbjuder nationellt ledande utbildningsprogram i geologi på kandidat- och masternivå. Institutionen som består av två avdelningar, kvartärgeologi och berggrundsgeologi, har för närvarande ca 40 forskare/lärare och 20 doktorander.

Tjänsten som personaladministratör är placerad vid CGB-kansli och avser administration av personalfrågor samt ekonomiadministration vid de två institutioner som bildar Geocentrum II; Institutionen för Naturgeografi och Ekosystemvetenskap samt Geologiska institutionen. Vid institutionerna arbetar omkring tvåhundra anställda, inklusive 40-50 doktorander.

Arbetsuppgifter:

De arbetsuppgifter som ingår i anställningen är bland annat:

- Handlägga rekryterings- och anställningsärenden

- Ge grundläggande introduktion till arbetsplatsen för nyanställda

- Introducera utländska anställda och utländska gäster och bistå med information angående t.ex. personnummer, frågor rörande uppehålls- och arbetstillstånd, bankkonton, löne-, försäkrings- och pensionsfrågor

- Handlägga doktorandanställning som tex förlängningar

- Fungera som stöd åt chefer och anställda i personaladministrativa ärenden

- Ta fram underlag för ledningens personalplanering

- Delta i institutionernas jämställdhets- och likabehandlingskommitté

- Hantera reseräkningar, ledigheter, stipendier, arvoden samt timanställningar m.m.

- Föra och administrera protokoll vid respektive institutions styrelsemöten

- I övrigt förekommande arbetsuppgifter

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare/lärare.

Kvalifikationer:

Krav:

• Några års erfarenhet av personaladministrativt arbete

• God förmåga att använda engelska i tal och skrift

• God datorvana

• Serviceinriktad och flexibel

• God förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta med andra

• Ansvarsfull och noggrann

• God kommunikativ förmåga

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med personalfrågor inom högskolesektorn

• Erfarenhet av Lunds universitets administrativa system som tex Varbi och Primula

Tjänsten är ett ettårigt vikariat på heltid.

Urval kommer ske löpande så tveka inte att skicka in din ansökan.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100, varaktighet 1 år
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2017/2631
Kontakt
  • Gisela Caesar, Administrativ chef, 046-222 30 30, gisela.caesar@cgbkansli.lu.se
  • My Geborek, Personalsamordnare, 046-222 95 62, my.geborek@science.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62, st@st.lu.se
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se
Publicerat 2017-08-25
Sista ansökningsdag 2017-09-17

Tillbaka till lediga jobb