LU Konferens

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

LU Service ingår i den centrala universitetsförvaltningen och är en av tre enheter inom sektionen Byggnad, IT och Service (BITS). LU Service erbjuder tjänster och produkter till
institutioner, anställda och studenter inom områdena; Lokalvård, Vaktmästeri, Reception, Tryckeri, Post, Parkering, Profilshop, Konferens och Bostäder. LU Service har 240 medarbetare.

Tjänsten är förlagd till avdelningen LU Konferens, Gamla Biskopshuset

Konferenssamordnare med inriktning på mötesteknik till LU Service, avdelning LU Konferens

LU Konferens är Lunds universitets interna konferens- och kongressverksamhet som hjälper till med planering och genomförande av konferenser och arrangemang förlagda till Lunds universitet och/eller med universitetet som värd - med allt från planering och lokalbokning till ljud-, ljus- och bildlösningar samt med moderna internetbaserade möteslösningar. LU Konferens ansvarar även för verksamheten i Gamla Biskopshuset, som är Lunds universitets representationshus.

Som konferenssamordnare med inriktning på mötesteknik ingår du i ett team som arbetar med planering och koordinering av arrangemang förlagda till Lunds universitet eller med Lunds universitet som värd. Det kan vara allt från det lilla till det stora, mer komplexa, mötet med avancerade tekniklösningar och flera hundra gäster.

Vi söker dig som har flerårig vana att arbeta projektorienterat med koordinering av tekniklösningar, bemanna samt schemalägga tekniker till olika typer av evenemang. Du är van att möta kunden och tolka dess behov samt har en förmåga att presentera lösningarna och upplägg. Du är också van att arbeta med leverantörer och har förmåga att presentera kundens behov samt förhandla priser. Det är meriterande om du har erfarenhet av inköp och upphandling (direktupphandling) inom statlig myndighet.

I arbetet möter du människor från olika delar av världen, varför du måste kunna tala engelska obehindrat. Dokumentation samt kund- och leverantörskontakter sker framförallt på svenska så du behöver behärska svenska flytande i tal och skrift. I arbetet ingår vissa administrativa arbetsuppgifter varför du måste behärska Office-paketet såsom Word, Excel och Outlook. Du behöver även kunna supportera talare under arrangemang samt hantera program som PowerPoint och Keynote.

Har du vana att arbeta med eventsäkerhet, transporter och/eller ljussättning är det meriterande. Det är också meriterande om du arbetat med akademiska konferenser och kongresser.

Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och stresstålíg. Arbetet är ofta i högt tempo, det är tidvis fysiskt krävande och innebär arbete på obekväm arbetstid.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du:

o Ha relevant utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser relevant för tjänsten

o Dokumenterad flerårig vana att arbeta projektorienterat med arrangemang (främst ljud- och bildteknik men även film och videokonferens) samt vara van att hantera kund- och leverantörskontakter

o Vara van att arbeta med genomförande av arrangemang som ljudtekniker med fler än 200 samt ansvara för komplexa tekniklösningar

o Vara van att arbeta generellt med teknikorienterade arrangemang såsom kongresser

o Vana av att introducera och arbetsleda inhyrd personal (framför allt tekniker).

o Behärska Word, Excel, Outlook (eller motsvarande kalenderprogram) samt Power Point och Keynote.

o Behärskar du bokningsprogrammet Lega Online är detta meriterande.

o Du är strukturerad, stresstålig och lösningsorienterad.

Anställningen avser tiden 180122--190630.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-01-22
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2017/2696
Kontakt
  • Eva Wendel, +46462227090
  • Ulrika Verngren, +46462228431
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62, st@st.lu.se
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se
Publicerat 2017-09-11
Sista ansökningsdag 2017-10-09

Tillbaka till lediga jobb