Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Institutionen för handelsrätt

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.

Arbetsuppgifter

Arbetet som utbildningsadministratör innefattar bland annat:

  • Medverkan vid bedömning och antagning av mastersstudenter.
  • Arbete, självständigt och med andra, kring internationella masterstudenters särskilda förutsättningar.
  • Studentuppföljning, alumniverksamhet och diplomering.
  • Registrering och rapportering i Ladok (studiedokumentation).
  • Samverkan med kursansvariga och lärare beträffande kursadministration.
  • Ansvar för att studenter, sökande och allmänhet får den information de behöver och efterfrågar.
  • Schemaläggning i programmet TimeEdit och lokalbokning.
  • Hantering av frågor kring kursinformation, kursutbud, antagningsregler, behörighet och arkivering.
  • Arbetsuppgifter av enklare administrativ karaktär, t.ex. kopiering och sortering av handlingar förekommer. Det kan även bli aktuellt med administration knuten till studievägledarens arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Du måste vara noggrann, strukturerad och ordningsam och trivas både med att arbeta självständigt och i team. Det krävs att du har god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter samtidigt som du brinner för service och är lyhörd för verksamhetens behov.

Du drivs av att effektivt och målinriktat hantera dagliga rutiner och du måste kunna hantera stressiga perioder. Du går hellre fram mot lösningar än stannar upp vid problem och du tycker om att möta människor i din vardag.

Administrativ erfarenhet och god datorvana är ett krav. Kunskaper i studiedokumentationssystemet Ladok är meriterande.

Vi utgår från att du har eftergymnasial utbildning, gärna på avancerad nivå.

Du måste ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du måste också kunna kommunicera väl på såväl externa som interna webb-sidor.

Terminens början och slut är mycket arbetsintensiva, vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, stresstålighet och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet sker till stor del i samarbete med andra vilket förutsätter att du tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och har en god samarbetsförmåga.

Eftersom arbetet och arbetssätten fortlöpande utvecklas är det av stor vikt att du har ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ska också ha förmåga att ta egna initiativ och vara självgående.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Vikariat i 12 månader, eventuellt finns möjlighet till förlängning.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-01-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2017/3029
Kontakt
  • Andreas Inghammar, prefekt, 046-222 33 64, andreas.inhammar@har.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62, st@st.lu.se
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se
Publicerat 2017-09-26
Sista ansökningsdag 2017-10-17

Tillbaka till lediga jobb