Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Kravprofil
Avdelningen för forsknings- och ledningsstöd vid Medicinska fakultetens kansli behöver anställa en forskarutbildningskoordinator. Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i avdelningen för forsknings- och ledningsstöd vid Medicinska fakultetens kansli där du kommer att ansvara för handläggning av fakultetens forskarutbildningskurser. Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Koordinera fakultetens forskarutbildningskurser, exempelvis sköta utlysning, registreringar i LADOK och resultatrapportering
  • Vara administrativt stöd i en arbetsgrupp för kurser
  • Ansvara för kontakter med kursledare och kursgrupp, kalla till möten och skriva minnesanteckningar
  • Självständigt sammanställa information för t.ex. Forskarutbildningsnämnden gällande t.ex. söktryck, kursutvärderingar och dimensionering av antal kurser
  • Sammanställa kursbudgetar och ekonomiska redovisningar av kurserna
  • Verksamhetsutveckling kring rutiner, processer och hantering

Arbetet är självständigt och innebär mycket kontakter med studenter, doktorander, kursledare och andra medarbetare.

Kvalifikationer
Det är krav på att du:

  • har högskoleutbildning eller motsvarande
  • har flera års erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
  • har en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
  • har god datorvana och erfarenhet av arbete med bland annat LADOK och Office-paketet

Det är meriterande om du:

  • känner till Medicinska fakulteten och dess verksamheter
  • tidigare arbetat med administrativa frågor som rör forskarutbildning
  • har erfarenhet av universitetets administrativa system som t.ex. W3D3 och Proceedo
  • självständigt ansvarat för rapportering och sammanställning av information 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har samarbetsförmåga. Du har förmåga att prioritera och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du har lätt för att kommunicera med kollegor i organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Övrigt
Anställningen är på heltid och tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2017/3035
Kontakt
  • Emma Roybon, +46462227218
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62, st@st.lu.se
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se
Publicerat 2017-12-01
Sista ansökningsdag 2017-12-29

Tillbaka till lediga jobb