Lunds universitet, MAX IV, Finance & Office Services

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

MAX IV-laboratoriet är en nationell forskningsanläggning som tillhandahåller forskningsinstrument för forskare från Sverige och övriga världen. Här forskas inom bland annat materialvetenskap, strukturbiologi, kemi och nanoteknologi. Fullt utbyggt kommer man att ta emot mer än 2 000 forskare årligen. 200 personer är idag anställda vid MAX IV-laboratoriet.

Finance & Office services är en grupp som består av 10 personer och är en del av den administrativa divisionen på MAX IV. Gruppen ansvarar för all ekonomisk hantering på laboratoriet samt för reception, kontorsservice & administrativt stöd.

Arbetsuppgifter

Laboratoriets verksamhet är under ständig utveckling och vi söker nu en receptionist vars tjänst kommer kombineras med administrativa uppgifter, främst inom HR- och ekonomiadministration. Receptionsarbetet består i att möta anläggningens användare och gäster och ge dessa snabb och högkvalitativ service. Du förväntas kunna kombinera ett bitvis hektiskt arbete i receptionen med deadlines för andra administrativa uppgifter, t ex reseräkningar. Du förväntas även kunna bidra till utvecklingen av de stödsystem vi använder inom reception & administrativ service.

Vi kommer införa ett besöksregistreringssystem, där din roll blir systemadministratör. Övriga arbetsuppgifter består i att författa och publicera information på intranätet, fakturahantering, support till HR i form av rese- och hotellbokningar samt andra administrativa uppgifter i samband med rekrytering och relocation till MAX IV.

Det är viktigt att notera att inom 18 månader kommer tjänsten innebära skiftarbete kvällstid.

Kvalifikationer

MAX IVs reception är hjärtat i forskaranläggningen där våra användare, gäster & medarbetare bemöts av en receptionist som är service-minded och mycket stresstålig.
Vi ser att du har minst 5 års erfarenhet från hotellbranschen eller ett motsvarande serviceyrke med mycket kundkontakt. Du ska ha mycket god datorvana och erfarenhet av att jobba i ett RCO passagesystem. Du kan ta snabba beslut i allt från enkla frågeställningar till mer komplexa situationer. Du ser utmaningen i att ta dig an nya arbetsuppgifter och har fokus på att leverera lösningar och resultat.

Du behärskar Varbi rekryteringssystem, Proceedo inköps- och fakurahanteringssystem och är bekväm med att jobba i Wordpress.

Flytande svenska och engelska i både tal och skrift är ett absolut krav. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2017/3041
Kontakt
  • Marie Andersson, +46462224702
Facklig företrädare
  • OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62, st@st.lu.se
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds , 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
Publicerat 2017-10-10
Sista ansökningsdag 2017-10-24

Tillbaka till lediga jobb