Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Företagsekonomiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.

Som anställd vid Företagsekonomiska institutionen är du med och skapar en ledande akademisk miljö för forskning och utbildning om företag och förvaltningars ekonomi. Institutionen har utvecklats under mer än femtio år och är idag en av landets största. Våra forskare, lärare och studenter utvecklar dagligen kunskap inom organisation, marknadsföring, strategi & forskningspolitik, redovisning & finansiering och entreprenörskap.

Som utbildningsadministratör måste du trivas med rutinuppgifter och ha en hög grad av servicekänsla. Du måste ha en klar målbild av vad som ska göras, kan självständigt planera ditt arbete och driver processen framåt samt har förmågan att komma till avslut.


Arbetsuppgifter
I anställningen ingår att hantera:

Masterkoordinering vilket innefattar:

  • bedömning av ansökningar och medverkan i antagningsprocessen,
  • medverkan vid programstart,
  • samarbeta med och ge stöd åt programchefer,
  • vara kontaktperson för studenter och sökande,
  • hantera studentuppföljning och diplomering.

Kursadministration vilket innefattar:

  • registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok,
  • vara kontaktperson för läraren beträffande administration av kurser,
  • ansvara för att studenterna får den information de behöver,
  • göra viss behörighetsvärdering samt tar fram diverse utdrag och intyg i samarbete med bl a studievägledningen,

Schemaläggning vilket innefattar:

  • att tillsammans med aktuell lärare planera lektioner och tentor i schemaläggningsprogrammet TimeEdit.

Kvalifikationer
Du måste vara noggrann, strukturerad och ordningsam samt trivas både med att arbeta självständigt och i team. Det krävs att du har god förmåga att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter samtidigt som du brinner för service och är lyhörd för verksamhetens behov.

Du drivs av att effektivt och målinriktat hantera dagliga rutiner och du måste kunna hantera stressiga perioder. Du kommer att vara en eller flera programchefers högra hand och måste trivas i rollen som ”co-driver”. För dig är det självklart att du tar ansvar och hellre går fram mot lösningar än stannar upp vid problem. Du tycker om att möta människor i din vardag.

Administrativ erfarenhet och god datorvana är ett krav. Kunskaper i studiedokumentationssystemet Ladok är meriterande.

Vi utgår ifrån att du har eftergymnasial utbildning, gärna på avancerad nivå.

Eftersom vi har många utländska studenter måste du, förutom att tala och skriva flytande svenska, även ha mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift och att du har viss internationell erfarenhet.

För dig är det självklart att på alla sätt vara behjälplig vid olika administrativa arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av den här anställningen.

Eventuell provanställning kan bli aktuell.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2017-12-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 80
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2017/3125
Kontakt
  • Ina Skanung Larsson, administrativ chef, +46462227835
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2017-10-04
Sista ansökningsdag 2017-10-30

Tillbaka till lediga jobb