Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, Elektro- och informationsteknik

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Institutionen för elektro- och informationsteknik vid Lunds tekniska högskola (LTH), Lunds universitet, är en av de större institutionerna på fakulteten med ca 120 medarbetare. Vi finns på LTH:s campus i norra Lund, och bedriver forskning och undervisning inom främst elektro- och datateknik. Som personaladministratör ingår du i institutionens administrativa grupp, som ansvarar för det administrativa stödet till grundutbildning och forskning. Tillsammans med den tekniska personalen är ni cirka 10 personer.

Arbetsuppgifter
Vi söker en personaladministratör som trivs i den administrativa och serviceinriktade rollen. Tyngdpunkten i anställningen ligger inom personaladministration. Detta innefattar bl.a. administrativt stöd i anställningsärenden, förlängning av doktorandanställningar, ärenden som bevakning och hantering av tidsbegränsade anställningar, tjänstledigheter, semestrar och sjukskrivningsfall, samt hantering av reseräkningar och personalkatalogen LUCAT.

Stöd vid internationell rekrytering som hantering av visum, bostad, stipendieärenden och myndighetskontakter förekommer, liksom information om regelverk och introduktion till nyanställda.

Anställningen innefattar även ledningsstöd (kallelser, protokoll, minnesanteckningar, underskriftshantering etc) till institutionens prefekt, ledningsgrupp och institutionsstyrelse.

Du ansvarar också för det praktiska arrangemanget såsom bokning av lokaler och catering vid ett mindre antal konferenser och andra evenemang per år, samt hanteringen av hotell och resor för betygskommittéer och opponenter vid disputationer. Arbetet innebär mycket kontakter med olika kontaktytor inom institutionen, fakultetskansliet och externa parter, inte sällan på engelska.

Kvalifikationskrav

  • Relevant eftergymnasial utbildning
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Kunskap i excel, word, och erfarenhet av olika administrativa system
  • Personlig lämplighet – självgående, integritet, noggrannhet, ansvarstagande, strukturerad, initiativförmåga, kommunikativ förmåga, serviceinriktad, samarbetsförmåga, driv samt god administrativ förmåga
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

  • Grundläggande arbetsrättslig utbildning eller motsvarande kunskapsnivå
  • Kunskap om regelverk för representation, resor och reseförsäkringar
  • Erfarenhet av diarie-, personal- och reseräkningssystem och dylika PA-system
  • Erfarenhet från administration inom offentlig verksamhet eller stora organisationer
  • Kännedom om olika kulturer och erfarenhet från internationella miljöer

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till personliga egenskaper i ovanstående kravlista, samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Övrig information
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Februari eller enligt ök
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2017/3251
Kontakt
  • Daniel Sjöberg, prefekt, 046-222 75 11
Publicerat 2017-10-20
Sista ansökningsdag 2017-11-13

Tillbaka till lediga jobb