Lunds universitet, Sociologiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Sociologiska institutionen i Lund består av tre samhällsvetenskapliga discipliner, pedagogik, sociologi och socialantropologi. Gemensamt för samtliga tre discipliner är att de alla försöker förstå och förklara hur människor organiserar sig i sociala, kulturella och historiska sammanhang. Institutionens forskning omfattar därmed empiriska studier av centrala samtidsproblem, kritisk samhällsanalys, samt utveckling av samhällsvetenskapliga teorier och metoder.

Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och samarbeta med andra och dessutom kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Då är kanske du den vi söker till vår administrativa grupp vid Sociologiska Institutionen, Lunds universitet.

Arbetsuppgifter:
Arbetet innebär utbildningsadministration för institutionens samtliga ämnen. Arbetet innebär mycket kommunikation med både lärare och studerande, och ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd och spontant uppkomna studieadministrativa ärenden.

Arbetsuppgifterna utgörs av:
- information och service till studenter och lärare, både muntligt och skriftligt
- registrering, behörighetskontroll och resultatrapportering i Ladok
- administrativt stöd för webbaserade studieportaler som t ex Live@lund och Luvit, vilket innefattar både underhållsarbete och stöd till lärare
- daglig telefon- och expeditionstid
- kalla antagna studenter och göra reservantagning
- administration av in- och utresande studenter
- bistå vid schemaläggning
- följa upp studieresultat, genomströmning och andra relevanta faktorer som rör studenter på grund- och avancerad nivå.
- ta fram utbildningsinformation för institutionens hemsida
- i övrigt förekommande administration

Utbildningsadministratörsrollen förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med studierektor, studievägledare och utbildningsadministratörer som bildar ett lag med ansvar för frågor som berör utbildningen vid institutionen.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har administrativ arbetslivserfarenhet från Lunds universitet. Du behöver ha mycket god datorvana och kunskap i att hantera olika datorprogram.  Erfarenhet av att arbeta i LADOK samt erfarenhet av Lunds universitets olika datasystem som till exempel Nya, W3D3, Luvit och Live @Lund är meriterande. Du ska även ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta strukturerat under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter men också att kunna stötta upp kollegor när det behövs. Andra viktiga egenskaper är initiativförmåga samt en ambition och förmåga att bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Vidare är personliga egenskaper som organisatorisk förmåga och flexibilitet av stor betydelse.

Du bör även ha förmåga att möta anställda och studenter på ett professionellt sätt med hög grad av integritet. Du bör uppskatta ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med lärare och studenter.

Övrigt: Då vi för tillfället har anställda inom utbildningsadministration som är tjänstlediga kan vissa arbetsuppgifter tillfälligt komma att läggas in i tjänsten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast, enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2017/3658
Kontakt
  • Britt-Marie Johansson, prefekt, +46 46 222 8850
  • Marie Persson, personalsamordnare, +46 46 222 0145
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62, st@st.lu.se
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se
Publicerat 2017-11-25
Sista ansökningsdag 2017-12-08

Tillbaka till lediga jobb