Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

LTH har en gemensam administration på fakultetsnivå där denna anställning är placerad. I rollen som koordinator ansvarar du för samordningen av rekryteringsnämndens arbete, en av LTH:s lärarförslagsnämnder. Rekryteringsnämnden består av fyra lärare och två studentrepresentanter och ansvarar för rekryteringsprocessen för läraranställningar vid LTH. Som koordinator håller du ihop nämndens arbete och arbetar nära nämnden och LTH:s personalfunktion. LTH har flera olika nämnder och andra koordinatorer ansvarar för samordningen av andra nämnder. Ansvarsfördelningen och nämndstrukturen kan förändras över tid.

Arbetsuppgifter
Koordinatorns huvudsakliga arbetsuppgift är att ansvara för samordning av rekryteringsnämndens arbete. I detta ingår bl.a.:

  • Att koordinera och bereda de rekryteringsärenden nämnden ansvarar för, dvs. anställningar av professorer, universitetslektorer och biträdande universitetslektorer m.fl.
  • Att vara specialist på regelverket kring läraranställningar och applicera detta i rekryteringsprocessens alla delar.
  • Att vara föredragande i rekryteringsnämnden samt i andra beslutsnivåer.
  • Att ge stöd till rekryterande chefer kring rekryteringsprocessen för läraranställningar i samarbete med personalsamordnare.
  • Att hantera och distribuera mötesplanering, skriva protokoll och formulera beslutsmotiveringar, formulera yttranden, bistå i utformning av kravprofil, granska ansökningshandlingar, vara kontaktperson för sökande och sakkunniga, planera och samordna urvalsdagar m.m.
  • Att aktivt medverka i utveckling av rekryteringsprocessen för läraranställningar och av nämndens arbete.
  • Ingå i nätverk kring nämndarbete, både inom LU och nationellt.
  • Att delta och vara backup i koordineringen av andra nämnder.

Krav för anställningen
Vi söker dig som har:

  • Akademisk utbildning.
  • Mycket god administrativ förmåga.
  • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
  • Erfarenhet av att arbeta i digitala administrativa stödsystem.
  • Kunskap om förvaltningsrätt inom statligt område och dess praktiska tillämpning.
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, självgående, noggrann och har god samarbetsförmåga. Du har god analytisk förmåga och förmåga att se helheter. Dessutom krävs god stilistisk och kommunikativ förmåga.

Meriterande
Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av nämndarbete inom offentlig verksamhet, i synnerhet av arbete i lärarförslagsnämnd eller motsvarande vid universitet/högskola.
  • Kunskap om lagar, förordningar och avtal inom universitet och högskola samt deras tillämpning.

Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom LTH:s administration samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning, omfattning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2017/3861
Kontakt
  • Pia Larsson, tf. personalchef, +46462223837
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
Publicerat 2017-12-01
Sista ansökningsdag 2017-12-17

Tillbaka till lediga jobb