Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Institutionsservice

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionsservice är en gemensam administrativ enhet för ekonomi-/personalhantering, som arbetar med att administrativt stödja och ge service till flera institutioner/enheter inom främst samhällsvetenskapliga fakulteten. Organisatoriskt tillhör institutionsservice samhällsvetenskapliga fakultetens kansli. Vid institutionsservice finns för närvarande fem ekonomer, en ekonomiadministratör, en institutionsadministration samt tre personalsamordnare anställda.

Institutionsservice erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras.

Institutionsservice söker nu 1 personalsamordnare under ett år

Arbetsuppgifter
I din roll samordnar du personalarbetet. Du sprider information och bidrar till att verka för strukturerade rutiner och arbetssätt inom personalområdet. Det är en bred tjänst där du både kommer att arbeta med strategiska frågor men även med löpande personaladministration. Arbetet ställer stora krav på förmåga att självständigt planera och lägga upp arbetet. Personalsamordnaren fungerar som stöd till både chefer och de anställda i olika personalfrågor och bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. I arbetet ingår att självständigt förbereda, administrera och handlägga personalärenden som till exempel anställningar, semestrar, tjänstledigheter. Som personalsamordnare kommer du även att arbeta med rehabilitering, rekrytering, arbetsmiljö och omställning. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig akademisk utbildning inom PA- området. Du har några års erfarenhet av arbete med personalfrågor, gärna inom högskolesektorn. I den här rollen krävs att du har integritet, arbetar förtroendeingivande, har lätt för att skapa goda relationer och uppskattar ett utåtriktat och serviceinriktat arbete. Du har god förmåga att kommunicera och förmedla information skriftligen och muntligen, både på svenska och på engelska. Du är en ordningsam administratör som kan arbeta självständigt. Vi värdesätter egenskaper såsom social kompetens, flexibilitet och stresstålighet.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast, enligt överenskommelse.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2017/4039
Kontakt
  • Sofie Magnusson, adm. chef, 046-222 88 84, sofie.magnusson@sam.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2017-12-29
Sista ansökningsdag 2018-01-14

Tillbaka till lediga jobb