Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Arbetsuppgifter
Utbildningsadministratörens huvudsakliga uppgift är att planera årskursscheman för LTH:s utbildningsprogram. LTH:s scheman läggs utifrån de förutsättningar som programledning, institutioner och kursansvariga med flera ger. Utmaningen är att schemalägga så att teknologerna på ett fungerade sätt, kan läsa de kurser som ingår i deras årskurs eller programspecialisering. Arbetet sker i en bestämd årscykel med arbetstoppar följt av lugnare perioder.  

Arbetet med schemaläggning påminner om att lägga ett avancerat pussel eller spela strategispel, där du måste kunna skifta perspektiv, tänka i många steg och hålla många faktorer i huvudet samtidigt.

I din roll som schemaläggare kommer du att ha många kontakter utåt gentemot programledningar, studierektorer, lärare och administratörerna på LTH:s institutioner och på övriga fakulteter.

Utöver schemaläggning av LTH:s utbildningar, ingår även lokalbokning av LTH:s gemensamma lokaler. Även andra arbetsuppgifter kan komma att ingå i anställningen.

Krav
Vi söker dig som har:

  • god datorvana
  • relevant utbildning, gärna på högskolenivå
  • erfarenhet av administrativt arbete
  • erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.
  • Erfarenhet av schemaläggning eller närbesläktade arbetsuppgifter
  • väl utvecklad organisatorisk- och administrativ förmåga
  • god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

  • erfarenhet av att arbeta i bokningsklienten till Lunds universitets schemaläggnings- och lokalbokningssystem TimeEdit
  • god kännedom om Lunds universitet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och är serviceinriktad och har lätt att möta människor. God samarbetsförmåga och lyhördhet är ett krav. Du har förmågan att göra prioriteringar och fatta egna beslut utifrån givna riktlinjer och gillar problemlösning.

Hänsyn kommer också tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Villkor
Vikariat 4 månader med möjlighet till förlängning.

Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vi kommer att beakta ansökningarna löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Anställningen avslutas
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/109
Kontakt
  • Peter Gustafsson, avd.chef för Programservice, 046 - 222 90 04
Facklig företrädare
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-01-11
Sista ansökningsdag 2018-01-18

Tillbaka till lediga jobb