Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, Kemiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

På Kemicentrum bedrivs forskning och utbildning inom kemi i världsklass. Här arbetar forskare från olika forskningsområden och inriktningar inom kemi under samma tak för att förstå, förklara och förbättra vår värld.
Kemicentrums läge i det norra universitetsområdet i Lund, mitt i hjärtat av Öresundsregionen, bidrar till en kreativ studie- och forskningsmiljö.
Idag verkar tre institutioner på Kemicentrum och omfattar 1900 anställda och studenter.

Arbetsuppgifter
Arbetet som receptionist innebär servicefunktion till studenter, anställda och besökare inom Kemicentrum. Det är stort flöde besökare till Kemicentrums informationsdisk med frågor av olika karaktär. Kemicentrums internationella miljö innebär många engelsktalande studenter, anställda och gäster.

Som receptionist kommer du bland annat ha följande arbetsuppgifter:

  • Information, både på svenska och engelska, till informationsdiskens besökare
  • Studentservice
  • Hantering av passer- och nyckelsystem
  • Larmhantering
  • Lokalbokning
  • Uppdatera KCs hemsidor
  • Granskare av reseräkningar
  • Hantering av olika administrativa system
  • Andra administrativa arbetsuppgifter
  • Hantering av felanmälningar
  • Iordningsställande av möbler i div lokaler
  • Behjälplig vid flytt av inventarier

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

  • Du talar och skriver både svenska och engelska obehindrat
  • Du har god datorvana och dokumenterad erfarenhet av Windows och Microsoft Office
  • Du har fysisk förmåga och kan hjälpa till med iordningsställande av möbler och vara behjälplig vid flytt av inventarier.
  • Tidigare erfarenhet av och god förmåga att ge service
  • Utbildning minst motsvarande gymnasienivå.
  • God förmåga att prioritera arbetsuppgifter.

Meriterande för anställningen

  • Erfarenhet av arbete som receptionist, kundtjänstarbete eller motsvarande
  • Erfarenhet av uppdatering av webbsidor
  • Erfarenhet av administrativa system

Stor vikt kommer också att läggas vid personlig lämplighet. Du har en professionell framtoning, är positiv och väldigt serviceinriktad. Du känner ett stort ansvar för receptionen och att alla alltid ska få den information eller hjälp de önskar. Samarbete och flexibilitet är något du värdesätter högt då du kommer att arbeta nära dina kolleger. Du har ett bra ordningssinne och förmåga att hantera situationer med högre arbetsbelastning. Du har en hög kommunikativ kompetens och har lätt att göra dig förstådd i relation till andra personer, då du i rollen som receptionist har mycket kontakt med personal, studenter, gäster, besökare och annan personal inom Kemicentrum. Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom enheten/institutionen.

Villkor
Anställningen avser en tidsbegränsad anställning på 6 månader med omfattning 100 %, med möjlighet till förlängning

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/488
Kontakt
  • Jörgen Nilsson, administrativ chef, 046-222 83 33
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-02-14
Sista ansökningsdag 2018-03-07

Tillbaka till lediga jobb