Lunds Tekniska Högskola, Inst för Energivetenskaper

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Institutionen för energivetenskaper bedriver utbildning och forskning inom energiområdet. Kurser ges t.ex. i grundläggande ämnen som termodynamik, strömningslära, värmeöverföring och turbulens, men även i mer tillämpade ämnen som energianvändning, energiförsörjning, förbränningsmotorteknik, kraftverksteknik, gasturbiner och turbulent förbränning.

Institutionen har ca 80 anställda och personalen utgörs av lärare, forskare, teknisk- och administrativ personal och doktorander. Den teknisk- och administrativa personalen består av nio personer, varav tre personer utgör det administrativa teamet; administrativ chef, ekonom och utbildningskoordinator.

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör till vår institution som trivs med att ge kvalificerad service till verksamheten, med fokus på utbildningsfrågor inom grund- och forskarutbildning. Arbetsuppgifterna består bl a av följande: 

  • Administration av grund- och forskarutbildning.
  • Administrativ studierektor på grundutbildningsnivå (kursplanering, antagning/uppfylla HS, uppföljning av kurser, koordinering kursplatser m m).
  • Registrering i Ladok3 (GU och FU).
  • Godkänna publiceringen av examensarbete i LUP (Lund University Publications).
  • Tentahantering.
  • Disputationer/Licentiatseminarier.
  • Registrator.
  • Källrapportör av personalärenden i Primula Webb.
  • Ekonomiadministration.
  • Ansvara för information och uppdatering av institutionens hemsida.
  • Medansvar för servicefunktionen vid institutionen.  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • kunskaper om utbildningssystemet på universitet-/högskolenivå.
  • relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som kan prövas likvärdig.
  • mycket god administrativ förmåga.
  • erfarenhet från olika administrativa system.
  • erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete inom den offentliga sektorn.
  • erfarenhet av webbpublicering.
  • god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till den sökandes erfarenhet och kompetens som bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen. Vi söker dig som uppskattar ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, vilket innebär mycket kontakter med lärare och studenter. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ är viktigt, liksom en känsla för god service. Vi söker dig som är strukturerad, motiverad, har god samarbetsvilja, är konstruktiv, flexibel och noggrann. Du har god analytisk förmåga och förmåga att se helheter. Då arbetet tidvis är intensivt, förutsätts det att kunna prioritera och vara stresstålig. 

Det är meriterande med:

  • erfarenhet av utbildningsadministration.
  • erfarenhet av arbete inom universitets-/högskolevärlden.
  • erfarenhet av arbete med TYPO3, Ladok, Time-Edit.

Villkor
Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan 
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt ök
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/731
Kontakt
  • Catarina Lindén, administrativ chef, +46462229280
  • Magnus Genrup, prefekt, +46462229277
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-03-14
Sista ansökningsdag 2018-04-08

Tillbaka till lediga jobb