Lunds universitet, Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten, Lunds universitet. Vid institutionen finns ett 40-tal forskargrupper och ca 300 universitetsanställda och utöver detta ett hundratal medarbetare som har sin anställning inom Region Skåne men aktiva inom forskning och undervisning. Kärnan i verksamheten är klinisk patientnära forskning i nära anknytning till sjukvården samt experimentell och epidemiologisk forskning för att förstå orsaker till ohälsa.

Forskarutbildningen har runt 340 doktorander, varav 270 deltid och cirka 40 disputationer årligen. Institutionen arbetar för att främja internationellt och nationellt samarbete inom forskning.

På utbildningssidan har institutionen ett ansvar för läkarutbildningen i samverkan med Skånes

universitetssjukvård, primärvård och Region Skåne. Institutionen ansvarar även för masterprogrammet i folkhälsovetenskap.

Institutionskansliet ger administrativt och strategiskt stöd åt prefekt, ledningsgrupp och forskargrupper vid institutionen. Målet är att hålla hög kvalité och ge bra och professionell service inom HR och ekonomiadministration. Vi söker nu en administrativ chef för att leda och vidareutveckla arbetet inom institutionskansliet, som idag består av nio personer inom HR, ekonomi och kommunikation.

 

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef har du personalansvar för kansliets personal och är ytterst ansvarig för att leda institutionskansliet. Du arbetar nära institutionens prefekt och ingår i institutionens ledningsgrupp. Du stödjer både institutionsledning och verksamhet i det administrativa arbetet.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

  • Ledning: styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten
  • Ekonomi: övergripande ansvar för planering, budget, uppföljning, redovisning och ekonomiskanalyser
  • Personal: övergripande ansvar för personalfrågor, rekrytering, personal och förhandlingar
  • Övrig administration: registratur, upphandling och sammanställning av data och statistik
  • Operativt ekonomiarbete för ledningsgrupp och forskargruppsledare

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig med utbildning på högskolenivå med ekonomisk inriktning (civilekonom eller motsvarande) som har bred erfarenhet av kvalificerat ekonomi- och redovisningsarbete. Tidigare erfarenhet av arbetsledning och strategisk planering, liksom goda ledaregenskaper är ett krav. Likaså är kunskap och erfarenhet inom HR. Erfarenhet av universitets- och högskolevärlden är önskvärt.

Arbetet kräver förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med övrig institutionspersonal. Personliga egenskaper såsom analytisk förmåga, samordnings- och samarbetsförmåga värdesätts högt. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och kan innebära en periodvis hög arbetsbelastning och det krävs därför att du är lyhörd, flexibel och har förmågan att kunna prioritera.

Det är viktigt att du är en god organisatör och tydlig i din yrkesroll och samtidigt har ett diplomatiskt och flexibelt förhållningssätt som skapar ett gott arbetsklimat vid institutionskansliet och vid institutionen som helhet. Institutionen verkar i en internationell miljö varför det i rollen som administrativ chef krävs att du har god förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

 

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.




Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Malmö
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/852
Kontakt
  • Patrik Midlöv - Prefekt, +4640391363
  • Sara Tvermoes - Personalsamordnare, +4640391054
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-03-20
Sista ansökningsdag 2018-04-16

Tillbaka till lediga jobb