Avdelningen Dokumenthantering

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Arbetsuppgifter

Som medarbetare inom avdelningen Dokumenthantering har du en stödjande roll inom Lunds universitet. Dokumenthantering söker nu tre arkivarier för arbete inom en arkivariepool. Som arkivarie inom poolen har du till uppgift att arbeta med ordnande och förtecknande av analogt arkivmaterial t.o.m. 2013. Arbetet kommer att vara förlagt på olika enheter inom Lunds universitet i olika långa tidsperioder och kan periodvis innehålla fysiskt krävande moment. Som anställd inom poolen kommer du att tillhöra avdelningen Dokumenthantering och ingå i ett nätverk av andra arkivarier.

Handledning sker genom erfaren arkivarie inom Dokumenthantering. Underlag för arbetet finns genom en tidigare genomförd inventering. Förtecknandearbetet sker i arkivprogrammet Klara.

Du är anställd inom avdelningen Dokumenthantering som finns i Arkivcentrum Syd i sydöstra delen av Lund. Huvuddelen av arbetstiden tillbringar du dock på olika enheter inom Lunds universitet. Du deltar i avdelningsmöten och eventuell verksamhetsplanering och kompetensutveckling inom avdelningen.

Tjänsterna är visstidsanställningar på längst 9 månader. Tillträde snarast.

Kvalifikationer

Du ska ha akademisk utbildning inom arkivområdet samt erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete av myndighetsarkiv. Du ska ha arbetat med någon på marknaden förekommande arkivförteckningsprogramvara t.ex. Klara. Vi förutsätter att du genom utbildning eller erfarenhet har god kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning. Meriterande är om du har kunskap om Lunds universitets organisation och verksamhet.

Du har ett intresse för dagligt löpande arbete med att ordna och förteckna. Stor vikt läggs vid god samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera ditt uppdrag på ett enkelt och klargörande sätt. Du är noggrann, effektiv, uthållig, och kan arbeta både självständigt och i grupp. Vana av arbete med Office-paketet och goda kunskaper i såväl svenska som engelska är en självklarhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskomelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 3
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/952
Kontakt
  • Åsa Berglund, +46462221671
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-04-09
Sista ansökningsdag 2018-04-22

Tillbaka till lediga jobb