Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, biologiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vid Biologiska institutionen bedrivs forskning och undervisning inom ekologi, evolutionsbiologi, organismbiologi och molekylärbiologi. Biologiska muséet hyser en av världens största universitetssamlingar av växter och djur. Vi erbjuder flera kandidat- och masterprogram i Biologi, Molekylärbiologi och Bioinformatik med såväl svenska som internationella studenter. Läs mer på https://www.biology.lu.se/

Totalt arbetar idag ca 300 personer vid institutionen som omsätter ca 300 mkr/år. Institutionsadministrationen består av drygt 15 personer som arbetar med ekonomi, personalfrågor, inköp och upphandling, lokalfrågor, grund- och forskarutbildning, information/kommunikation och allmän support till kärnverksamheten.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef vid biologiska institutionen leder, samordnar och utvecklar du det administrativa arbetet inom institutionen, är chef för den administrativa personalen, är ett kvalificerat stöd åt prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp. Arbetet innebär samverkan på många nivåer och inom olika nätverk inom Lunds universitet där du förväntas delta aktivt.

I samråd med prefekten ansvarar du för institutionens planering på ledningsnivå, handlägger strategiska ärenden som rör organisation och verksamhet, samt deltar operativt i det löpande administrativa arbetet. I arbetet ingår att ta fram beslutsunderlag till ledningsgrupp, enhetschefer och styrelse. Du är rådgivare åt ledningen i frågor som rör efterlevnad av lagar och förordningar. Arbetet är mycket varierande och innebär tidvis hög arbetsbelastning med många frågor att hantera parallellt.

Kvalifikationer
Du ska ha akademisk examen inom ekonomi eller personalvetenskap (eller annan likvärdig akademisk examen). Mångårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav. Det är meriterande om du har arbetat med frågor som rör ekonomi, redovisning, personal och organisation och du har erfarenhet av arbetsledning och personalansvar inom universitets- och högskolevärlden. Du ska ha mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är av stor vikt att du har förmåga att arbeta såväl operativt som med övergripande strategiska frågor, att du är en god organisatör, kan prioritera och har ett strukturerat arbetssätt. Du är en kvalitetsmedveten, initiativtagande och självständig person. Du har analytisk förmåga, är lösningsinriktad och lyhörd för kärnverksamhetens behov, samtidigt som du har förmåga att arbetsleda andra i den utsträckning det krävs. Arbetet ställer stora krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga eftersom du kommer att ha kontakt med många personer i olika positioner. Vi lägger således stor vikt vid personlig lämplighet.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/1036
Kontakt
  • Christer Löfstedt, prefekt. tillgänglig efter 15/4, 046-2223801, christer.lofstedt@biol.lu.se
  • Carin Jarl-Sunesson, bitr prefekt , 046-2220124, carin.jarl-sunesson@biol.lu.se
  • Tina Olsson, personalsamordnare, , 046-2229562, tina.olsson@science.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-03-28
Sista ansökningsdag 2018-04-26

Tillbaka till lediga jobb