Lunds universitet, Juridiska fakulteten, Juridiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.

Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Avdelningen för utbildningsservice inom Juridiska institutionen söker nu en studieadministratör.

Arbetsuppgifter

Arbetet som studieadministratör innebär att sköta den administration som hör till ett antal kurser och att vara ett administrativt stöd till de lärare som undervisar inom ramen för de aktuella kurserna. I arbetet ingår att kommunicera med studenter och lärare samt med övriga medarbetare inom avdelningen och på institutionen.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är följande:

- hantering av inlämningsuppgifter, närvarolistor, kursplaner, kursmaterial, kompendier och examinationsmoment

- tentamensadministration (sammanställning, sortering, publicering av resultat, kopiering m.m.)

- ansvara för att aktuellt kursmaterial finns tillgängligt i receptionen

- registreringar i universitetets databas för studiedokumentation

- uppdatering av kurshemsidor och publicering av information på hemsidan

- administrera läroplattformen Blackboard

- schemaläggning och lokalbokning i samarbete med lärare

- administrativt stöd till lärare (koordinera möten, resor eller andra arrangemang m.m.)

- ge stöd och service till externa föreläsare (ordna med resa, boende, datorkonto och arvode m.m)

- ge administrativ service till studenterna (uppkopiering av tentasvar vid förfrågan, svara på frågor rörande utbildningens administrativa delar)

- administrativ resurs inom avdelningen för utbildningsservice, i huvudsak för att vid behov bistå övriga medarbetare.

Arbetsuppgifter av typen enklare administration, t.ex. kopiering och sortering förekommer. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter knutna till studievägledarnas arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

En examen från en av de teoretiska gymnasieinriktningarna är ett krav. Utbildning på högskolenivå är meriterande liksom en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning.

Du måste ha goda kunskaper i både det svenska och engelska språket såväl muntligen som skriftligen eftersom studieadministratören måste kunna kommunicera med både anställda och studenter som i många fall svensktalande men i en del fall kommunicerar på det engelska språket.

Eftersom arbetet huvudsakligen består av administration och av att ge service är erfarenhet av arbete där administration och service tillhör de huvudsakliga arbetsuppgifterna ett krav. Meriterande är erfarenhet av schemaläggning och resultatregistreringar. Det är även meriterande om du har erfarenhet av kursadministration och systemen TimeEdit, Ladok, DigiExam och Blackboard.

Arbetet som studieadministratör är till stora delar ett självständigt arbete men innebär även många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och intresse för administration samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Terminens början och slut är mycket arbetsintensiva vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet sker till stor del i samarbete med andra vilket förutsätter att du tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och har en god samarbetsförmåga. Eftersom arbetet och arbetssätten fortlöpande utvecklas är det av stor vikt att du har ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ska också ha förmåga att ta egna initiativ och vara självgående. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Tillträde sker enligt överenskommelse. 

Provanställning kan komma att tillämpas. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/1101
Kontakt
  • Stephan Gavare, +46462221187
Facklig företrädare
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-04-05
Sista ansökningsdag 2018-04-28

Tillbaka till lediga jobb