Lunds Tekniska Högskola, Inst för teknik och samhälle, LTH

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Den utlysta tjänsten är utbildningsadministratör vid avdelningen för Fastighetsvetenskap. Fastighetsvetenskap ingår i institutionen för Teknik och samhälle. Avdelningen omsätter ca 13 Mkr och har 14 anställda. Avdelningen har tre aktiva doktorander.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör utför du utbildnings-, ekonomi-, och personaladministration samt övrig allmän administrativ service gentemot avdelningen.

  • Utbildningsadministration innefattar bland annat registrering av studenter, inläggning av betyg, hantering av Live@Lund, registerutskrifter, viss lokalbokning, hantering av tentamen och hantering av forskarstuderande.
  • Ekonomiadministrationen innefattar bland annat granskning av fakturor och reseräkningar, löpande bokföring, fakturering och rekvirering, ekonomisk planering såsom budgetarbete, kontraktshantering och bokslut samt ekonomisk rapportering till avdelningschef och prefekt.
  • Personaladministrationen innefattar bland annat hantering av arvoden, intermittenta anställningar, katalogansvarig för Lucat, lägga in underlag för ledigkungörelser (annonser) och förordnanden, samt bevaka förlängningar och annan administration.

Som administratör är du även miljösamordnare, brandskyddssamordnare, inköpssamordnare, registrator, och hanterar larm och nycklar till avdelningen. Du har även hand om administrationen av webbsidor och avdelningens tekniska utrustning.

Krav

  • Lägst gymnasieutbildning
  • Datorvana, officepaktetet
  • God kommunikationsförmåga. Kan uttrycka sig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Övriga meriter:

  • Erfarenhet av administrativt arbete från högskola eller universitet
  • Erfarenhet av arbete med systemstöd t ex Lucat, Primula, W3D3, Raindance, Lupin, Ladok, Varbi m.m

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor 

  • Tidsbegränsad anställning under perioden 2018-06-01 – 2019-04-30.
  • Omfattning 100 % (heltid)

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-06-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/1116
Kontakt
  • Fredrik Kopsch, avdelningsansvarig, +46 46 222 01 22
  • Marie Broddegård, utbildningsadministratör, +46 46 222 73 92
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-04-05
Sista ansökningsdag 2018-04-19

Tillbaka till lediga jobb