Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, kemiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

LINXS är en centrumbildning under naturvetenskapliga fakulteten, som sker i samarbete med LTH och medicinska fakulteten. Uppdraget är att etablera ett ämnesfokuserat forskningsinstitut (på engelska ibland kallat ”topical advanced study institute”) i Brunnshögsområdet. Verksamheten är ämnesfokuserad för att kunna driva forskningsfronten med givna resurser, och siktar högt inom forskningsområdena: mjuk materia, livsvetenskaper och hård materia - kopplat till forkningsmöjligheterna som öppnas via synkrotron- och neutronanläggningar (som MAX IV och ESS). Specifikt ska LINXS säkra: 1) En prestigefylld plattform för att engagera världens främsta forskare som utnyttjar neutroner och synkrotroner; 2) Kapacitet att bjuda in forskningseliten för fokuserade ämnesinriktade utvecklingsprojekt och med detta utveckla miljön till ett internationellt nav; 3) En strategisk koppling av lokala och nationella forskare till detta nav med samarbeten, utbildningar och seminarier i en inspirerande forskningsmiljö i världsklass; 4) En långsiktig arena för att engagera forskare i samverkan med omvärlden i en såpass framstående miljö att internationella medverkande blir ambassadörer för denna i världen. Ytterligare information finns på www.linxs.lu.se.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef för centerbildningen LINXS leder, samordnar och utvecklar du det administrativa arbetet inom centrumet, är ansvarig för administrativ personal och är ett kvalificerat stöd åt föreståndaren och centrumets ledningsgrupp. Arbetet innebär samverkan på alla nivåer och inom olika nätverk inom Lunds universitet där du förväntas delta aktivt. Utvecklingen går mot utökning av centrat och vi förväntar oss att innehavaren av anställningen har förmåga att leda personal och arbeta med många olika ansvarsområden, så det är viktigt att du är beredd att delta aktivt i denna upprampning och inom de organisatioriska ramar som sätts.

Du är ansvarig för att säkerställa och utveckla administrativa processer inom bl a ekonomi, personal, organisation, arbetsmiljö, kommunikation, inköp, forskning, upphandling, samt internationalisering och gästforskningsverksamhet. Förutom föreståndaren rapporterar administrativa chefen direkt till prefekten för kemiska institutionen (KILU), och uppdaterar administrativa chefer vid KILU regelbundet om LINXS verksamhet.

I samråd med föreståndaren ansvarar du för centrumets planering på ledningsnivå. Du deltar i det strategiska arbetet. I arbetet ingår att ta fram beslutsunderlag till ledningsgruppen. Du ingår själv i ledningsgruppen och arbetar parallellt med de vetenskapliga föreståndarna för LINXS. Du deltar i det löpande administrativa arbetet på en övergripande nivå. Du handlägger strategiska ärenden som rör organisation, verksamhet och struktur. Du ansvarar för arbetet med personalfrågor vilket innebär planering och hantering av personalärenden och arbetsmiljöärenden, samt rådgivning åt centrumets personal.

Kvalifikationer
Du ska ha akademisk utbildning och relevant arbetslivserfarenhet, gärna från ledande befattning. Det är meriterande om:

  • Du har erfarenhet som verksamhetsansvarig inom universitets- och högskolevärlden samt om du har arbetat med frågor som rör personal, arbetsmiljö och organisation eftersom du har ansvaret för att driva personalfrågorna inom centrumet.
  • Du har mångårig erfarenhet av att planera och leda flera projekt samtidigt och att ansvara för utförande och budgetramar.
  • Du har erfarenhet av universitetsbaserad verksamhetsutveckling och administration.
  • Du är van att arbeta i en internationell kontext och med många olika slags finansiärer och projektformer. Erfarenhet utanför universitets- och högskolevärlden är ett plus.
  • Du har mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska och engelska. Ytterligare goda språkkunskaper i tal och skrift i övriga europeiska språk är meriterande.

Det är av stor vikt att du har förmåga att arbeta med strategiska frågor, kan prioritera och att du har ett strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitet och service. Du är en kommunikativ, initiativtagande och självständig person och du är lyhörd för verksamhetens behov. Arbetet ställer särskilt stora krav på god samarbetsförmåga eftersom du kommer att ha en nära kontakt med många personer i olika positioner.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/1192
Kontakt
  • Martin Stankovski, projektledare, +46 729 12 07 50, martin.stankovski@fsi.lu.se
  • My Geborek, personalsamordnare, +46 46 222 48 53, my.geborek@science.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-07-04
Sista ansökningsdag 2018-08-17

Tillbaka till lediga jobb