Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör vid LTH kommer du att vara en del av LTH:s personalavdelning och arbeta inom två huvudsakliga områden.

En del av arbetsuppgifterna innebär att vara personaladministratör åt LTH:s kansli. Du arbetar med allmän administration inom personalområdet och stöttar personalsamordnare och chefer med t.ex. bevakning och hantering av tidsbegränsade anställningar, varsel, intermittenta anställningar och hantering av ledigheter och semester. Du är behjälplig i rekryteringsprocesser med underlag, bokning av intervjuer m.m samt delaktig i att utveckla det personaladministrativa arbetet inom kansliet. Du kommer att arbeta nära kansliets personalsamordnare.

En annan del av anställningen är att arbeta med underlag för lönehantering vid LTH. Arbetsuppgifterna är nya vid avdelningen och du kommer att få vara med att utforma rutiner och arbetssätt kring hantering av läkarintyg, kvitton för t.ex. sjukvård och friskvård samt annan registrering för fakultetens räkning. Som personaladministratör kommer du ansvara för registrering av uppgifter i lönesystemet samt uppföljning av pågående sjukskrivningar vid LTH och för att underlag inkommer till vår lönetjänst. Arbetsuppgifterna utförs till stor del i vårt lönesystem Primula.

Andra personaladministrativa arbetsuppgifter som kan förekomma är:

  • Backup för stöd i rekrytering av doktorander och förlängningar av doktorandanställningar.
  • Andra administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer att tillhöra LTH:s personalavdelning som är centralt placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 15 medarbetare som tillsammans driver arbetet med HR-frågor inom LTH framåt. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och tjänstens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren personaladministratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med en balans mellan rutinartade arbetsuppgifter och utveckling av nya arbetssätt.

Du har:

  • Lägst gymnasieutbildning.
  • God erfarenhet av personal- och/eller löneadministrativt arbete.
  • Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt.
  • Goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativt systemstöd så som Office-paketet, personalsystem, rekryteringssystem m.m.
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
  • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är initiativtagande och serviceinriktad.

Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Det är meriterande om du även har:

  • Erfarenhet av personaladministration inom offentlig sektor.
  • Utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor.
  • Erfarenhet kring utveckling av administrativa processer.

Villkor
Tillsvidareanställning, 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/2062
Kontakt
  • Pia Larsson, tf personalchef, 046 222 38 37
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-06-05
Sista ansökningsdag 2018-06-19

Tillbaka till lediga jobb