Stab och administration, UB

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Universitetsbiblioteket, som är ett fristående bibliotek inom nätverket Lunds Universitets Bibliotek, är ett tvärvetenskapligt bibliotek med bas i omfattande samlingar av såväl tryckt som elektroniskt material. Biblioteket är också studiecentrum med 500 läsplatser. Universitetsbiblioteket har cirka 100 anställda.


Universitetsbiblioteket har ca 90 medarbetare. Vi söker nu en administratör som är intresserad av administrativt arbete, till avdelningen för Stab och administration som har 13 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Rollen som administratör passar dig som trivs med en kombination av olika administrativa arbetsuppgifter inom både bl a HR och ekonomi, och som gärna samarbetar med andra administratörer och kollegor. Arbetsuppgifterna innebär till stor del att administrera, koordinera och organisera, och var ett stöd till verksamheten.

 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

 

  • Personaladministrativa uppgifter, så som lönehantering, administration kring rekryteringssystem
  • Ekonomiadministrativa uppgifter, så som fakturahantering och inköpssamordning
  • Planera och ta hand om studiebesök och praktikanter
  • Diarie
  • Administration kring arbetsmiljö



Kvalifikationer

Den sökande ska ha en allsidig administrativ erfarenhet. Grundläggande kunskaper inom ekonomi är önskvärt; grundläggande kunskaper inom personaladministration är meriterande.

 

Arbetet som administratör innebär till stor del att ge service, vilket betyder att en väl utvecklad servicekänsla är en nödvändig egenskap. I arbetet ingår vidare en mängd sociala kontakter vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera på ett lyhört och effektivt sätt. Vi söker en kvalitetsmedveten person, som har en god helhetssyn och förmåga att strukturera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

 

Du ska ha god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande att ha arbetat i administrativa system som används vid Lunds universitet. Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift är önskvärt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten är ett vikariat på ett år.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 75%
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/2086
Kontakt
  • Elisabeth Stålesjö, Administrativ chef, 046-2229374
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-06-07
Sista ansökningsdag 2018-06-26

Tillbaka till lediga jobb