Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Institutionsservice

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionsservice är en gemensam administrativ enhet för ekonomi-/personalhantering, som arbetar med att administrativt stödja och ge service till flera institutioner/enheter inom främst samhällsvetenskapliga fakulteten. Organisatoriskt tillhör institutionsservice samhällsvetenskapliga fakultetens kansli. Vid institutionsservice finns för närvarande fem ekonomer, en ekonomiadministratör, en institutionsadministration samt tre personalsamordnare anställda.

Institutionsservice erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras.

Arbetsuppgifter

Som personalsamordnare vid Institutionsservice arbetar du både självständigt och brett inom HR. Du fungerar som stöd till både chefer och medarbetare i olika personalfrågor och bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. I arbetet ingår att självständigt förbereda, administrera och handlägga personalärenden som till exempel anställningar, semestrar och tjänstledigheter. Du samordnar personalarbetet inom flera institutioner och ger konsultativt och operativt chefsstöd inom rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö och rehabilitering, övertalighet, förhandlingar m.m. Tillsammans med de andra personalsamordnarna på institutionsservice kommer det finnas möjligheter att arbeta med utveckling av HR processer mot fakultetens kansli.

Kvalifikationer

Du har högskolutbildning i personal- och arbetslivsfrågor eller liknande och har ett par års erfarenhet av HR arbete, gärna inom statlig sektor. Du har god förmåga att kommunicera och förmedla information skriftligen och muntligen, både på svenska och på engelska. God datorvana är ett krav och erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering, IT baserade stödsystem för PA administration och rekrytering är en stor fördel i arbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du gillar att bygga relationer, har god kommunikationsförmåga och är förtroendeingivande. Rollen innebär mycket frihet under ansvar och kräver att du är självgående, strukturerad och driver arbetet framåt. Du gillar ett omväxlande arbete med ständiga omprioriteringar!

Vi är ett tajt team vilket kräver nära samarbete och prestigelöshet. Hänsyn kommer att tas till hur sökande harmoniserar med övriga i gruppen vad gäller kompetens och erfarenhet. 



Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/2108
Kontakt
  • Sofie Magnusson, +46462228884
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-06-11
Sista ansökningsdag 2018-07-13

Tillbaka till lediga jobb