Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Ekonomi

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Ekonomis huvuduppgift är att ge verksamheten vid Lunds universitet stöd för en rationell ekonomiadministrativ hantering och tillgodose behoven av högkvalitativ ekonomisk information för att underlätta beslutsfattande inom och utanför universitetet. Detta innebär bl.a. att sektion Ekonomi: ansvarar för universitetets ekonomimodell och redovisningssystem, ger institutionerna stöd i deras dagliga ekonomihantering, kvalitetskontrollerar bokföringen, samordnar bokslutsarbetet, rapporterar till myndigheter, tar fram ekonomiska sammanställningar som behövs för uppföljning och beslutsfattande, ger utbildning och information i ekonomiadministrativa frågor. Sektion Ekonomi ansvarar också för universitetets likviditetshantering, lånehantering, ränteberäkning samt stiftelse- och fondförvaltning. Därutöver bistår sektion Ekonomi universitetet i upphandlingsärenden med syfte att skapa förutsättningar för effektiv och rationell anskaffning. Avdelningen inköp och upphandling handlägger dessutom anslutningar kring e-fakturering och e-inköp via Lupin, ett system för elektroniskt fakturaflöde och inköp via webb-portal.

Arbetsuppgifter

En av tjänsterna är på avdelningen inbetalningar och redovisning där arbetsuppgifterna består av att hantera inbetalningar, kundupplägg, kvalitetskontroller av bokföring, service mot institutioner, utbildning av nya användare och delta i bokslutsarbetet.

Den andra tjänsten är på avdelningen fakturahantering och utbetalningar där arbetsuppgifterna består av felhantering i fakturahanteringssystemet, godkännande av utbetalningar, påminnelse och inkassohantering, kvalitetsgranskning, service mot institutioner och viss systemhantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • Akademisk utbildning inom ekonomi eller motsvarande eftergymnasial utbildning, samt några års erfarenhet av arbete med ekonomi och redovisningsfrågor
  • God datorvana och goda kunskaper i Excel
  • God pedagogisk och kommunikativ förmåga då du ska kunna förklara ekonomi för icke-ekonomer
  • Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt
  • God förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntligt på svenska och engelska

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Samarbetsförmåga, att kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant är en förutsättning. Att kunna se helheter och vara analytisk är viktiga egenskaper liksom att kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-09-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/2270
Kontakt
  • Cecilia Sjöström, +46462227174
  • Kerstin Larsson, +46462227094
Facklig företrädare
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
Publicerat 2018-06-25
Sista ansökningsdag 2018-07-27

Tillbaka till lediga jobb