Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Kansli S

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Din placering blir på samhällsvetenskapliga fakultetens kansli i Lund. Vi arbetar med stöd till fakultetsledning och fakultetens institutioner med beredning, handläggning och beslut på uppdrag av fakultetsstyrelsen.

Arbetsuppgifter:
Tillsammans med dina kollegor på fakultetens internationella kontor arbetar du med administration av studentutbyten på fakultetens utbytesprogram. I arbetet ingår bl a att förmedla information till in- och utresande utbytesstudenter och att ge allmän studentservice, handlägga ansökningar och tillgodoräknande, allmänt kontorsarbete rörande bland annat intyg och besvarande av e-post. Andra arbetsuppgifter är att i samarbete genomföra informationsmöten för in- och utresande utbytesstudenter samt planera och stödja studenterna i praktiska detaljer inför och under ankomst. Arbetet innebär mycket kontakter med studenter, partneruniversitet, myndigheter och andra medarbetare.

Kvalifikationer:
Den vi söker har en akademisk examen som med fördel är inriktad på samhällsvetenskapliga ämnen. Du har 1-3 års aktuell erfarenhet av arbete med administration gärna inom högskolesektorn. Arbetet förutsätter mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift. Du är bekväm med att hålla presentationer för stora grupper. Du har vana av att arbeta i olika dataprogram och databaser. Erfarenhet av arbete med studentmobilitet samt kunskaper om studieadministration och erfarenhet av studieadministrativa system är meriterande.
För att trivas i rollen som internationell koordinator är det viktigt att vara tillmötesgående, att vara lyhörd för olika kulturer och behov. Arbetet är serviceinriktat och präglas av en arbetssituation med säsongsvariationer där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt och ofta inom snäva tidsramar. Det är därför viktigt att du är självgående, stresstålig och har förmåga att strukturera ditt arbete. Vi ser att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete. Vi arbetar i ett litet team vilket kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen är ett heltidsvikariat på ett år med tillträdesdatum den 1 september eller enligt överenskommelse.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 september 2018 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/2410
Kontakt
  • Katarina Follin, Internationell koordinator, 070-344 79 44
Facklig företrädare
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-06-27
Sista ansökningsdag 2018-08-05

Tillbaka till lediga jobb