Institutionen för laboratoriemedicin

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för laboratoriemedicin (ILM) är en av sex institutioner vid Medicinska fakulteten. Vi bedriver ledande forskning inom det laboratoriemedicinska fältet med fokus på hur sjukdomar uppkommer och hur vi kan förbättra patienters diagnostik och behandling. Några av våra starkaste områden med forskning i världsklass, handlar om cancer-, genetik- och blodforskning.

Kravprofil

Som vår nya administratör kommer du ingå i två härliga grupper. Dels ett fantastiskt gäng på kansliet för institutionen, som består av cirka 15 personer. Och dels mot en spännande och växande forskargrupp som jobbar med ledande blodforskning, som också består av cirka 15 personer.

Arbetsuppgifter - administratör kansliet

Du kommer bland annat att handlägga forskarutbildningen, behörigheter och vara ett ledningsstöd åt prefekten med administration. Du och kansliet, samt ledningsgruppen kommer att ha ett nära samarbete och utbyte med varandra.

Du kommer även att ha hand om Lucat-registrering, arkivering, diarieföring, sammankallande, protokollföring och generell administration vid institutionen. Du kommer att ha många kontakter med institutionens framgångsrika forskargrupper, och även mot externa myndigheter. Institutionen består av 10 avdelningar, uppbyggda av cirka 80 forskargrupper.

Arbetsuppgifter - administratör forskargrupp

Här kommer du dels vara ett ledningsstöd åt en av vicedekanerna för medicinska fakulteten, samt administratör mot hans forskargrupp. Du kommer hjälpa till med planering, mötesbokning, beställningar, fakturagranskning, registrering av uppgifter i IT-system, beställning av resor, registrering av reseräkningar, hantering av försäkringsintyg och resebidrag samt generell administration för forskargruppen.

Då tjänsten innefattar ledningsstöd mot både institutionens prefekt och en av fakultetens vicedekaner, där placering nära dessa parter är viktig, är tjänsten placerad på två ställen. För båda delarna gäller att ytterligare arbetsuppgifter inom administrationen kan förekomma/tillkomma.

Kvalifikationer

För att kunna hantera arbetsuppgifterna på ett kvalificerat sätt måste du ha högskoleutbildning eller annan utbildning/yrkeserfarenhet som bedöms likvärdig.

Arbetsuppgifterna kräver också att du har god förmåga att uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska då institutionen har en internationell miljö. Det är också en förutsättning att du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.

Erfarenhet av administration inom universitet, och av administrativa system såsom Ladok, LUCAT, W3D3, Lupin och EPIC m.fl. som är aktuella för tjänsten är meriterande.

Vi söker dig som ser nyttan och potentialen av administrationen i verksamheten. Du har lätt för att sätta dig in i nya situationer och engagerar dig i dina åtaganden, samtidigt som du har en känsla för prioritering. Du har ett förebyggande förhållningssätt och är personen som tar ansvar för dina ärenden, genom att se till att dessa på ett korrekt och effektivt sätt fullföljs från start till slut. Du har lätt för att, på ett positivt sätt, knyta relationer och samarbeten på din arbetsplats. Vi eftersöker någon som ser möjligheter och lösningar när hinder uppstår. Välkommen att bli vår spindel i nätet med en känsla för service!

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid/Deltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 80 - 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/2602
Kontakt
  • Lhinn Skoog, +46462221608; e-mail: lhinn.skoog@med.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
Publicerat 2018-07-31
Sista ansökningsdag 2018-08-21

Tillbaka till lediga jobb