LU Konferens

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

LU Service ingår i den centrala universitetsförvaltningen och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter, inom lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har 245 medarbetare.

Konferenssamordnare med fokus på mat och dryck till LU Service, avdelning LU Konferens

LU Konferens är Lunds universitets interna konferens- och kongressverksamhet som hjälper till med planering och genomförande av konferenser och arrangemang förlagda till Lunds universitet och/eller med universitetet som värd – med allt från lokalbokning, deltagarhantering, mat och dryck till olika tekniklösningar. LU Konferens ansvarar även för verksamheten i Gamla Biskopshuset, som är Lunds universitets representationshus.

Som konferenssamordnare med fokus på mat och dryck ingår du i ett team om sex personer som arbetar med planering och koordinering av arrangemang förlagda till Lunds universitet eller med Lunds universitet som värd. Det kan vara allt från det lilla till det stora, mer komplexa, mötet med avancerade tekniklösningar och flera hundra gäster.

Vi söker dig som är van att arbeta med arrangemang med fler än 200 deltagare. Du är van att ha full koll på såväl planeringsprocessen av bemanning, mat och dryck som på flöden under själva genomförandet.

Maten levereras via cateringleverantörer och i arbetet ingår därför löpande leverantörskontakter och konkurrensutsättning. Har du erfarenhet av att arbeta inom statlig myndighet, och då gärna också med direktupphandlingar, är det meriterande.

I samordnarrollen ingår att rekrytera, introducera och arbetsleda personal och du ska ha tidigare erfarenheter av detta för att vara aktuell för tjänsten.

Arbetet består till stor del av att samverka, samarbeta och bygga nätverk med relevanta nyckelpersoner inom och utanför Lunds universitet, varför det är avgörande att du talar och skriver svenska obehindrat samt talar engelska obehindrat. I arbetet ingår administrativa arbetsuppgifter varför du måste behärska Office-paketet såsom Word, Excel och Outlook.

Arbetstiderna är stundtals mycket varierande – med långa dagar, tidiga morgnar och sena kvällar – då arbetet anpassas efter beställarnas behov.

Självklart kommer du också delta i arbetet med att utveckla, förbättra och effektivisera avdelningens tjänster; LU Konferens är i ständig förändring och dina tankar, erfarenheter och åsikter kommer att vara viktiga.

För att vara aktuell för tjänsten ska du:

• ha ett genuint intresse för mat, dryck och service

• ha dokumenterad flerårig vana att arbeta med mat och dryck till komplexa konferenser, kongresser och evenemang, med fler än 200 deltagare

• ha arbetat med planering och genomförande av mindre arrangemang

• vana av att hantera leverantörskontakter

• erfarenhet av att introducera och arbetsleda personal

• vara väl insatt i regelverk gällande livsmedel- och alkoholhantering

• tala och skriva svenska obehindrat och tala engelska obehindrat

• ha kunskaper i Office-paketet

Vidare krävs det att du är strukturerad och att du har en familjesituation som fungerar trots att du ibland måste arbeta långa dagar, tidiga morgnar och sena kvällar.

Meriterande meriter:

• utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant

• erfarenhet av att arbeta i Lunds universitets lokaler

• erfarenhet av att arbeta inom statlig myndighet och då gärna med direktupphandling

• vana av arbete i bokningssystemet Lega Online

• vana av arbete i systemet TimeEdit

Anställningen avser perioden snarast--2019-06-30

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/2855
Kontakt
  • Eva Wendel, +46462227090
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-09-13
Sista ansökningsdag 2018-09-27

Tillbaka till lediga jobb