Fakultetskoordinator

Vi söker en fakultetskoordinator med känsla för helhet och öga för detaljer, som ska arbeta med samordnande och administrativa uppdrag av olika karaktär och svårighetsgrad. Du är en säker administratör och en självklar navigatör i de offentlighetsrättsliga lagar och regler som styr vår verksamhet. Tillsammans med övriga koordinatorer och kollegor vid kansliet arbetar du med stöd till fakultetens ledning och institutioner. Vi söker nu dig som vill ha ett självständigt arbete och bli en viktig del av det kontinuerliga planerings- och förnyelsearbete som ständigt pågår vid fakulteten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd till fakultetsstyrelse i form av kallelser, sammanställning av handlingar och protokoll.
• Rådgivande i regelverksfrågor ex diarieföring och arkivering.
• Medverka vid att ta fram, sammanställa och analysera statistik.
• Medverka i utredningar, remissärenden och projekt.
• Planering och samordning av fakultetsgemensamma evenemang.
• Koordinering och administration av kompetensutvecklingsinsatser för medarbetare såsom pedagogisk meritering och högskolepedagogiska kurser.

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk examen inom samhällsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har några års erfarenhet av samordnande- och serviceinriktat administrativt arbete inom offentlig sektor. Att du är en god kommunikatör i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Du måste ha sinne för siffror och gärna erfarenhet av bearbetning av statistik. Har du dessutom erfarenhet av arbete med utredningar och arbete i projektform är det en fördel.

Prestigelöshet och förmåga att navigera i dialogen med omgivningen är egenskaper vi håller högt. Du är kvalitetsmedveten och arbetar strukturerat med en känsla för helheten. Vi ser också du har en positiv och lösningsinriktad grundsyn med en vilja till samarbete. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.