Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, Kemiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

På Kemicentrum bedrivs forskning och utbildning inom kemi i världsklass. Här arbetar forskare från olika forskningsområden och inriktningar inom kemi under samma tak för att förstå, förklara och förbättra vår värld.
Kemicentrums läge i det norra universitetsområdet i Lund, mitt i hjärtat av Öresundsregionen, bidrar till en kreativ studie- och forskningsmiljö.
Idag verkar tre institutioner, Kemiska institutionen, institutionen för Kemiteknik och Institutionen för Livsmedelsteknik, på Kemicentrum vid totalt två fakulteter och omfattar 1900 anställda och studenter.

Arbetsuppgifter
Som en av två personaladministratörer kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor samt andra administrativa uppgifter. Samtliga tre institutioner vid Kemicentrum utgör ditt verksamhetsområde och du kommer att arbeta gentemot dessa institutioner, deras forskare och prefekter. När det gäller personaladministrativa frågor kommer du att vara en resurs för hela Kemicentrum. Arbetsuppgifterna innebär bland annat:

  • Förberedande av underlag för anställning av lärare/forskare och teknisk/administrativ personal.
  • Hantering av doktorandanställningar, såväl utlysningar som förlängningar
  • Hantering av ledigheter, stipendier, arvoden, timlöner, varsel etc.
  • Fungera som stöd åt prefekterna, administrativa chefen, forskargruppscheferna och övriga anställda i personaladministrativa frågor.
  • Diarieföring och arkivhantering.
  • Viss hantering av reseräkningar.
  • Prefektservice.
  • I övrigt förekommande arbetsuppgifter.
  • I viss mån utveckla det personaladministrativa arbetet.

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare/lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

Krav

  • Utbildning på gymnasienivå.
  • Goda kunskaper i Office-paketet.
  • Goda kunskaper i såväl svenska som engelska.
  • Erfarenhet av personaladministrativt arbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, ansvarskänsla och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det personaladministrativa arbetet vid Kemicentrum.

Övriga meriter:

  • Erfarenhet av administrativt stödsystem så som personalsystem, rekryteringssystem m.m.
  • Gymnasial utbildning eller motsvarande med inriktning mot personaladministrativt arbete.
  • Kunskaper om lagar och avtal kring personalområdet.
  • Erfarenhet av personalarbete inom universitet/högskola.
  • Kunskaper om de lagar och avtal som styr universitetets verksamhet.
  • Erfarenhet av universitetets administrativa system.

Villkor
Tillsvidareanställning, 100 %. Provanställning tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/3081
Kontakt
  • Jörgen Nilsson, administrativ chef, 046-2228333
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-09-19
Sista ansökningsdag 2018-10-10

Tillbaka till lediga jobb