Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Välkommen till en spännande och internationell arbetsplats som genomsyras av öppenhet och god sammanhållning.

Det medicinska fakultetskansliet som utgör ett kvalificerat a stöd till fakultetens ledning och institutioner består av engagerade specialister inom skilda yrkeskompetenser Som medarbetare hos oss har du möjlighet att utvecklas i din roll som forskarutbildningskoordinator.

Kravprofil
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn. Du kommer att ingå i avdelningen för forsknings- och ledningsstöd där du dels kommer att ansvara för handläggning av fakultetens forskarutbildningskurser och dels arbeta i nära samarbete med kvalitetssamordnare och avdelningschef i utvecklings- och kvalitetsfrågor inom forskarutbildningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Koordinera fakultetens forskarutbildningskurser, exempelvis sköta utlysning, antagning och resultatrapportering i LADOK
  • Beredningsarbete inför fastställande av kursplaner
  • Självständigt sammanställa information för t.ex. Forskarutbildningsnämnden gällande t.ex. söktryck, kursutvärderingar och dimensionering av antal kurser
  • Verksamhetsutveckling kring rutiner, processer och hantering av kurshanteringen
  • Utvecklingsarbete inom forskarutbildningen, som t.ex. utforma och administrera enkäter, rapportskrivning, utveckla/arbeta med digitala system
  • Utveckla och förvalta en alumndatabas för doktorander 

Arbetet är självständigt och innebär mycket kontakter med doktorander, kursledare och andra medarbetare.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Krav på att du:

har högskoleutbildning eller motsvarande

  • erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
  • Du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
  • Du har god datorvana och erfarenhet av arbete med bland annat Office-paketet 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har en god samarbetsförmåga. Du är stresstålig och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du har lätt för att kommunicera med kollegor i organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.  

Det är meriterande om du: 

  • känner till Medicinska fakulteten och dess verksamheter
  • tidigare arbetat med administrativa frågor som rör forskarutbildning
  • har erfarenhet av universitetets administrativa system som t.ex. LADOK
  • självständigt ansvarat för rapportering och sammanställning av information
  • Har arbetat med enkäter och sammanställning av rapporter

Övrigt

Anställningen är på heltid och tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Observera att utlysningstiden är förlängd t.o.m. den 15 oktober.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-12-01, eller enl överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/3151
Kontakt
  • Emma Roybon, forskarutbïldningschef, +46 46 222 7218
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-09-25
Sista ansökningsdag 2018-10-15

Tillbaka till lediga jobb