Lunds universitet, Institutionen för kliniska vetenskaper Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för kliniska vetenskaper Lund söker en institutionsadministratör med placering på institutionens kansli. Du kommer att arbeta närmast den nytillträdda prefekten och tillhöra en stab bestående av ekonomer, personalsamordnare, administratör, administrativ chef och kommunikatör. Institutionen är Lunds universitets största med drygt 430 anställda.

Vi söker en engagerad, serviceinriktad och självgående person som är intresserad av att arbeta i en forskningsmiljö med fokus på administration. Kansliet på IKVL präglas av hög servicekänsla, engagemang och professionalitet och det är viktigt att du delar detta förhållningssätt!

Du kommer att ha en stor bredd av olika arbetsuppgifter och rollen är omväxlande och självständig. Vi söker dig som vill arbeta med administration inom såväl stort som smått. Det är viktigt att du vill bidra till att rollen och den administrativa enheten och institutionen utvecklas.

I rollen som institutionsadministratör är du ett stöd till prefekten i de administrativa sysslorna. Du ansvarar bland annat för praktiska frågor och planering kring möten, konferenser och resebokningar samt hantering av kallelser och protokoll. Du kommer även få möjligheter att på egen hand driva och förbereda olika ärenden samt utveckla nya arbetsformer och rutiner som rör ditt arbete. I rollen som institutionsadministratör kommer du också att arbeta som stöd åt forskargrupper med forskningsadministrativa uppgifter så som tex hantering av kund- och leverantörsfakturor, löpande ekonomiarbete, uppföljning av forskningsanslag och förberedelser inför bokslutsarbete. Dina arbetsuppgifter kan även komma att innefatta andra administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma på kansliet.

Kvalifikationer

Krav;

• Lägst gymnasiekompetens

• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift

• God datorvana

Meriterande; 

  • Tidigare erfarenhet av administration inom universitet – och högskolesektorn
Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du är en positiv, prestigelös person som tycker om och har lätt för att arbeta med andra. Du har förmåga att med entusiasm driva frågor inom ditt ansvarsområde och kan snabbt organisera och prioritera ditt arbete. Vidare är du strukturerad, serviceinriktad och hanterar dina arbetsuppgifter med hög integritet. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. 
Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-01-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/3209
Kontakt
  • Lena B Gunnarsson/administrativ chef, +46 46 17 66 59
  • Emmy Heidenblad/personalsamordnare, +46 46 222 83 47
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-10-02
Sista ansökningsdag 2018-10-23

Tillbaka till lediga jobb