Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, fysiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner med cirka 350 anställda. Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större centrumbildningar. Forskningen vid institutionen täcker ett brett spektrum av modern fysik.
www.fysik.lu.se

Fysiska institutionen tillhör också Lunds Tekniska Högskola, LTH, som har forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Fysiska institutionen är organiserad i sju forskningsavdelningar och för närvarande i två grundutbildningsenheter. Forskningsavdelningarna tillhör antingen naturvetenskapliga eller tekniska fakulteten eller i några fall båda fakulteterna. 

Grundutbildningsorganisationen är planerad att samordnas fr om 2019. Institutionen har också en gemensam administrativ enhet som stöd för institutionsledningen och övergripande verksamhet.  Under senare år har institutionen vuxit både personellt och ekonomiskt och vi behöver nu även expandera den centrala administrativa verksamheten med stöd till den administrativa chefen. Vi söker därför en administratör med ekonomibakgrund som dels ska avlasta den administrativa chefen, dels kunna var behjälplig ute i organisationen när behov uppstår. Anställningen är vid naturvetenskapliga fakulteten, men arbetsuppgifterna kommer att ligga på båda fakulteterna.

Detta är en tillsvidareanställning som administratör vid fysiska institutionen för handläggning av generella administrativa, ekonomiska och personella ärenden.

Arbetsuppgifter

Huvuduppgiften för tjänsten är att assistera institutionens administrativa chef samt vid behov ge stöd till verksamheten vid forskningsavdelningar och grundutbildning.

Diverse uppkommande administrativa göromål som t.ex.

  • hantering av/behjälplig med reseräkningar, ombokningar i huvudboken, diverse avstämningar, fakturahantering mm
  • hantering av timersättningar
  • vara behjälplig vid bokslut mm
  • anläggningsregistrering
  • registrering i forskarutbildningsladok
  • hjälp vid redovisning av forskningskontrakt

Kvalifikationer

För anställning ska följande kriterier vara uppfyllda:

  • dokumenterad ekonomiutbildning på lägst gymnasial nivå
  • dokumenterad administrativ erfarenhet

Meriterande är:

  • några års erfarenhet av administrativt arbete
  • eftergymnasial ekonomiutbildning, gärna på högskoleutbildning
  • erfarenhet av Lunds universitets administrativa system såsom Raindance, Eos, Lupin

Hänsyn kommer också att tas till parametrar som samarbetsförmåga, servicekänsla, flexibilitet och drivkraft, samt hur erfarenhet och skicklighet kompletterar existerande kompetens vid institutionen.

Villkor

Provanställning kan komma att tillämpas. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/3355
Kontakt
  • Britt-Marie Hansson, administrativ chef, +46 46 222 76 64, britt-marie.hansson@fysik.lu.se
  • My Geborek, personalsamordnare, +46 46 222 48 53, my.geborek@science.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
Publicerat 2018-10-25
Sista ansökningsdag 2018-11-15

Tillbaka till lediga jobb