LU Konferens

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har 245 medarbetare.

Konferensvärd till LU Service, avdelning LU Konferens

LU Konferens är Lunds universitets interna konferens- och kongressverksamhet som hjälper till med planering och genomförande av konferenser och arrangemang förlagda till Lunds universitet och/eller med universitetet som värd – med allt från lokalbokning, deltagarhantering, mat och dryck till ljud-, ljus- och bildlösningar. LU Konferens ansvarar även för verksamheten i Gamla Biskopshuset, som är Lunds universitets representationshus.

Som konferensvärd arbetar du i tätt samarbete med mötessamordnare med genomförande och de praktiska delarna kring ett arrangemang. Dessa äger till största del rum i universitetets undervisningsmiljöer som inför varje arrangemang anpassas för att möta kraven för det specifika mötet. Du kommer att delta i arbetet med att introducera timanställd personal samt ha kontakt med en del av våra leverantörer.

Vi söker dig som har relevant utbildning och är van att självständigt arbeta med förberedelser och genomförande av olika typer av arrangemang. Du är insatt i möteslogistik som t.ex. möblering, gästflöden samt hantering av mat och dryck. Du är också van att koppla upp och använda dator och projektor.

Vi ser att du är serviceinriktad, med stor förståelse för gästernas behov och förväntningar. Universitetets gäster är ofta internationella varför det är viktigt att du talar god engelska. Har du arbetat med arrangemang utanför traditionella mötesanläggningar och/eller med konferenser och kongresser inom Lunds universitet ser vi det som meriterande.

Som person är du stabil, strukturerad och självgående. Du kan både arbeta självständigt och i grupp och du tycker det är roligt att arbeta i ett högt tempo. Arbetet är tidvis fysiskt krävande och innebär arbete på obekväm arbetstid.

I arbetet ingår vissa administrativa uppgifter. Du måste därför behärska svenska i tal och skrift. Du måste kunna hantera Word, mejl- och kalenderprogram (Outlook eller liknande) och till viss del Excel. Har du erfarenheter av att arbeta i Box (liknande Dropbox) är det meriterande.

För att vara aktuell för tjänsten ska du:

    • Ha serviceutbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser relevant.

    • Ha erfarenhet av att arbeta praktiskt med konferenser och kongresser –   

      förberedelse, genomförande och återställande

    • Ha erfarenhet av möteslogistik – möblering, gästflöden, mat och  

       dryckeshantering (framförallt fikor och luncher men även middagar)

    • Tala och skriva svenska obehindrat och behärska engelska i tal.

    • Kunna koppla upp och använda dator och projektor.

    • Ha erfarenhet av att arbeta i Word, mejl- och kalenderprogram (Outlook eller

       liknande och till viss del Excel)

  • Ha B-körkort

Utöver dessa färdigheter ser vi dessutom gärna att du:

    • Har arbetat med genomförande av möten utanför traditionella mötesanläggningar         och/eller med möten inom Lunds universitet

    • Har erfarenhet av att planera mindre arrangemang (lokal, mat  och dryck,                      teknikbehov)

    • Har erfarenheter av Box (liknande Dropbox)

    • Har ett estetiskt sinne och förmågan att se både helheten och de små detaljerna.

Vikariatet avser tiden 2018-12-01--2019-06-30.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2018-12-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 75
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/3401
Kontakt
  • Eva Wendel, +46462227090
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-10-25
Sista ansökningsdag 2018-11-08

Tillbaka till lediga jobb