Lunds universitet, MAX IV, Finance & Office Services

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

MAX IV är ett svenskt nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet. Det tillhandahåller toppmodern instrumentering åt forskare från såväl Sverige som internationellt, för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. Fullt utbyggd kommer MAX IV att ta emot mer än 2 000 forskare årligen vilka genomför banbrytande experiment inom material och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset. Som ett nationellt laboratorium drivs MAX IV i enlighet med statliga föreskrifter och i överensstämmelse med villkor från stora bidragsgivare som Vetenskapsrådet och Wallenbergstiftelsen. 250 personer är för närvarande anställda vid MAX IV. Anläggningen befinner sig i en uppbyggnadsfas med 16 strålrör finansierade varav tre tar emot användare idag, resterande 13 strålrör kommer att ta emot användare inom de närmaste åren. Anläggningen är dimensionerad för 25-28 strålrör.

Finance & Office services är en grupp som består av 12 personer och är en del av den administrativa divisionen på MAX IV. Gruppen ansvarar för all ekonomisk hantering på laboratoriet samt för reception, kontorsservice & administrativt stöd.

Då vår ekonomiadministratör skall vara föräldraledig fr o m februari 2019 söker vi en ersättare. Är du en serviceinriktad, strukturerad, glad och omtänksam person som vill arbeta i en involverande miljö där allas roller är lika viktiga, då kan du vara personen vi söker.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör kommer du i huvudsak att arbeta med:
Löpande bokföring.
Leverantörs- och kundfakturahantering.
Reseräkningar, kostnadsersättningar samt lönerelaterade ersättningar.
Ansvara för registervård i våra ekonomi- och lönesystem.
Anläggningsregistrering.
 Intrastatregistrering.  
Ansvarig för viss ekonomirelaterad information på intranät.
Övriga administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Minst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning med några års arbetserfarenhet inom ekonomiadministrativt arbete.
God datorvana och goda kunskaper i Excel.
Skriver och talar flytande svenska och engelska.
God förståelse för grundläggande bokföring.
• Intresse för att utbilda icke-ekonomer i ekonomiadministrativa frågor.
Förmåga att ta egna initiativ och att anpassa rutiner utifrån de förändringar som sker i en organisation.
Lätt för att samarbeta och motiveras av att arbeta i team.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Att kunna se helheter, jobba mot deadlines och förmåga att kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt är viktiga egenskaper. Då det under vissa perioder kan bli en ökad arbetsbelastning är det av största vikt att du kan planera ditt arbete. Du har ett servicetänk och gillar att ha mycket kontakt med verksamheten. Med anledning av arbetsplatsens internationella prägel sker kommunikation mestadels på engelska.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Ange även när du har möjlighet att tillträda.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/3622
Kontakt
  • Marie Andersson, +46462224702
Facklig företrädare
  • OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62, st@st.lu.se
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds , 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
Publicerat 2018-11-09
Sista ansökningsdag 2018-11-23

Tillbaka till lediga jobb