Sektionen Juridik och dokumenthantering

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Avdelningen Dokumenthantering tillhör Universitetsförvaltningen vars uppdrag det är att ge service och professionellt stöd till utbildning och forskning, rapportera till staten och andra myndigheter samt stödja och följa upp regelefterlevnad. Inom avdelningen arbetar registratorer, arkivarier och systemförvaltare för att ge bästa stöd till verksamheten i dokumenthanteringsfrågor.

Vi söker nu en registrator som vill vara med och utveckla det stödjande uppdraget i en spännande och mångfacetterad myndighet.

Arbetsuppgifter
Som registrator inom central registratur har du en stödjande roll inom Lunds universitet. Arbetet innefattar dagligt löpande registratorsarbete såsom postöppning, hantering av inkommande handlingar och diarieföring i universitetets dokumenthanteringssystem W3D3.

En viktig del i det stödjande uppdraget innefattar kommunikation med såväl interna som externa frågeställare, huvudsakligen via telefon och e-post. Du ska som specialist kunna ge råd och handledning i diarieföring och dokumenthantering till hela Lunds universitet och har även uppdraget att utforma och genomföra utbildningar samt, tillsammans med arkivarie, uppdatera universitetets dokumenthanteringsplan.

I tjänsten ingår att arbeta med kvalitetssäkring av diarieföringen genom olika kvalitetskontroller i dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 samt att tillsammans med avdelningens andra registrator regelbundet arrangera nätverksmöten för registratorer inom Lunds universitet. I tjänsten ingår även att utarbeta texter och underlag i utbildningssyfte samt ta fram underlag och svar i universitetets årliga återrapportering till Justitiekanslern, samt att tillsammans med arkivarie uppdatera avdelningens sidor på internwebben. Central registratur har två registratorstjänster, varav den ena även är systemadministratör.

Tjänstgöringen följer myndighetskravet på öppethållande och innefattar arbete på s.k. klämdagar.

Du ska ha:

  • lägst gymnasieutbildning 
  • lång och bred erfarenhet av arbete som registrator från de senaste 5 åren
  • goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar
  • datorvana (Officepaketet)
  • goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

  • akademisk utbildning och examen inom relevant område
  • erfarenhet av att ordna och hålla kurser/utbildningar
  • erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor
  • utbildning inom för området relevant lagstiftning
  • erfarenhet av arbete i W3D3

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett intresse för dagligt löpande arbete med dokumenthantering men också trivs med att vara ute i verksamheten och ge kurser eller handleda. Du är serviceinriktad, självgående och strukturerad med stor samarbetsförmåga. Du har ett intresse för arbete som innebär att ge god service och stöd och förstår kommunikationens betydelse i detta. Vi ser gärna att du kan ta egna initiativ och föreslå förbättringar som kan stärka hanteringen av allmänna handlingar inom myndigheten. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Provanställning tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-04-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/80
Kontakt
  • Åsa Berglund, sektionschef, +46462221671
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-01-15
Sista ansökningsdag 2019-02-05

Tillbaka till lediga jobb

Planerat underhåll

Söndagen den 24 februari kommer Varbi att vara stängt för sökande och rekryterare under 06.00-10.00. Detta på grund av ett ordinarie underhållsarbete på vår plattform för att ytterligare förstärka säkerheten och stabiliteten i Varbi.