Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, Fysiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner med cirka 350 anställda. Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större centrumbildningar. Forskningen vid institutionen täcker ett brett spektrum av modern fysik. www.fysik.lu.se.

Arbetsuppgifter

Vi söker en utbildningsadministratör, med huvudsaklig uppgift att sköta administrationen för grundutbildningen inom ingenjörsprogrammen i fysik. Arbetet är omväxlande och innebär mycket kontakter med såväl studenter som med lärare och övrig personal inom GU Fysik. Du kommer att samverka med studierektor och i nära samarbete med en utbildningsadministratör som har motsvarande roll vid fysik naturvetenskapliga fakulteten.

  • LADOK-administration för grundutbildningen (registrering, betygsrapportering, arkivering m.m.).
  • Övergripande studieadministration och koordination med andra delar av Lunds universitet i samarbete med studierektor, programplanerare och annan relevant personal.
  • Tentamensadministration (anonymisering, skrivvakter, arkivering m.m.).
  • Vissa inköp av kontorsmateriel och andra förbrukningsvaror.
  • Administration av lärplattform.
  • Administration av studentrelaterad diarieföring.
  • Hantering av tillträde till undervisningslokaler.
  • Schemaläggning inklusive lokalbokningar och personal.
  • LADOK-administration för forskarutbildningen, diarieföring av studieplaner etc.
  • Vara behjälplig med övriga administrativa göromål

Krav

  • Lägst avslutad 3-årig gymnasieutbildning.
  • Några års erfarenhet av kvalificerad administrativ handläggning från offentlig verksamhet och/eller annan större organisation.
  • God datorvana.
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Övriga meriter:

  • Relevant eftergymnasial utbildning.
  • Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom universitetssektorn alternativt annan erfarenhet av utbildningsadministration.
  • Erfarenhet av följande administrativa system: Ladok, Lubas, NyA, TimeEdit, W3D3, Primula, Salto, Live@Lund, Canvas.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till ex. god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Villkor
Tillsvidareanställning, 100 %, med start snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/612
Kontakt
  • Charlotta Nilsson, studierektor, +46462227682
  • Martin Magnusson, stf prefekt, +46462221410
Publicerat 2019-03-05
Sista ansökningsdag 2019-03-25

Tillbaka till lediga jobb