Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, kemiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Avdelningarna för fysikalisk och teoretisk kemi är en del av den kemiska institutionen vid Lunds universitet. Dessa avdelningar är väl integrerade och har lokaler i direkt anslutning till varandra. Totalt arbetar ca 90 personer vid avdelningarna (ca 35 vid teoretisk kemi och ca 50 vid fysikalisk kemi), varav drygt 30 är doktorander. Såväl ålders- som könsfördelning är god.

Verksamheten är forskningsintensiv med tyngdpunkt på grundforskning men där även mer tillämpad forskning i samarbete med industrin förekommer. Forskningen bedrivs i nära samarbete med nationella och internationella forskargrupper och företag. Avdelningarna har ett omfattande internationellt kontaktnät med ett regelbundet och stort inflöde av gästforskare.

Arbetsuppgifter

Vid avdelningarna arbetar idag en administratör på heltid som kommer att gå i delpension inom mindre än ett år. Vi söker därför en ny institutionsadministratör. Den nya administratören kommer att ha en servicefunktion gentemot personal vid avdelningarna samt hantera enklare ekonomi- och personalärenden. Arbetet omfattar även studieadministration (främst avseende doktorander), webbkommunikation och allmän administrativ service. I arbetet ingår att hjälpa till med praktiska detaljer (nycklar, passerkort, kvittering av säkerhetsrutiner, etc), doktorander, examensarbetare, utländska gäster m.fl. börjar och slutar samt att vara behjälplig när möten, workshops/konferenser och liknande anordnas. Kontakter med myndigheter, exempelvis Försäkringskassan, Skatteverket och Migrationsverket, förekommer. I det studieadministrativa arbetet ingår bl.a. registrering av doktorandprestationer i Ladok, att vara doktorander behjälplig i allmänna praktiska frågor samt i samband med disputationer. I kommunikationsdelen ingår ansvar för hemsidor och sammanställning av årsrapporter. I allmän institutionsservice ingår bl.a. att vara sekreterare vid möten på avdelningarna, arkivering, viss hantering av reseräkningar samt viss posthantering. Administratören kommer även att samarbeta med KILUs centrala administration. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig med god administrativ erfarenhet, gärna från en större organisation, och relevant utbildning på lägst gymnasienivå och gärna på högskolenivå. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du har en god administrativ förmåga, är självgående, initiativtagande, strukturerad och noggrann. Du är ansvarstagande, visar engagemang och är serviceinriktad. Det är viktigt att du trivs med ett serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med personal på avdelningarna samt även med studenter och att du har en god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga. Då arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid, krävs en viss flexibilitet.

Krav

  • Du är en van datoranvändare och har goda kunskaper i Office-paketet, eller motsvarande, med erfarenhet från att arbeta i olika administrativa data/IT-system.
  • Erfarenhet av utveckling och underhåll av hemsidor.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

  • Erfarenhet av ekonomihantering.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Anställningsform Provanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-08-01 eller efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/800
Kontakt
  • Marie Skepö, universitetslektor, 046-222 33 66
  • Magdalena Brossing, personalsamordnare, 046 222 95 62
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-03-14
Sista ansökningsdag 2019-04-07

Tillbaka till lediga jobb