Mottagande Mobilitet Service

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.

Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers Avdelning för internationalisering. Gruppen ansvarar bland annat för bemanning av Studentreceptionen / International Desk som ger service till studenter från hela universitetet samt till allmänheten. MMS arrangerar även aktiviteter för internationella studenter och handlägger universitetsövergripande utbytesstudier, stipendier för Erasmuspraktik, Minor Field Studies, med mera.

Vi söker nu en studentkoordinator som ska ingå i gruppen. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Arbete kan förekomma även vissa kvällar och helger, samt under sommarmånaderna. Provanställning kan komma att tillämpas. Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar många kontakter med studenter, kollegor och allmänhet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetsuppgifter

Bemanning av Studentreceptionen, hantering av receptionens mail, planering och genomförande av aktiviteter för internationella studenter, handläggning av Study Abroad-grupper, kommunikation med studenter via epost och möten, bistå ansvarig för Arrival Day och Orientation Weeks för internationella studenter, samt annan förekommande administration och administrativt arbete i system som Ladok.

Kravprofil

Krav
  • God kunskap om Lunds universitet samt dess organisation
  • Bred relevant akademisk utbildning
  • Goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal såväl som skrift
  • Lätt för att arbeta både självständigt och i grupp
  • Servicekänsla och social kompetens
  • Förmåga att initiera, genomföra, avsluta och analysera projekt
  • Ordningssinne

Meriterande

  • Tidigare arbete med studentaktiviteter arrangerade av universitetet
  • Tidigare arbete med Study Abroad-grupper
  • Praktisk erfarenhet av arbete i Ladok3

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/918
Kontakt
  • Richard Stenelo, Avdelningschef, +46462221466
  • Margareta Nordstrand, Sektionschef, +46462220753
  • Marie Herner Hällström, Gruppchef, +46462220347
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-03-28
Sista ansökningsdag 2019-04-18

Tillbaka till lediga jobb