Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa relationer

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.

Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers Avdelning för internationalisering. Gruppen handlägger bland annat Erasmuspraktik, MFS och Crafoordstipendier. Till MMS hör även Studentreceptionen / International Desk som ger service till studenter från hela universitetet samt till allmänheten. MMS arrangerar också aktiviteter för internationella studenter samt handlägger universitetsövergripande studentutbyten.

Vi söker nu en studentkoordinator som ska ingå i MMS. Anställningen är ett vikariat på 60-75% med tillträde snarast och slutdatum 2020-07-05. Eftersom tjänsten även är utåtriktad och innefattar många kontakter med studenter, kollegor och praktikplatser lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom arbetet kan innebära periodvisa arbetstoppar är det viktigt att vara stresstålig.

Arbetsuppgifter

  • Handläggning av ansökningar om Erasmuspraktikstipendier.
  • Insamling av dokument från studenter, andra delar av universitetet och praktikplatser, samt annat administrativt arbete.
  • Inmatning i databaser.
  • Utbetalning av stipendier för Erasmuspraktik, Crafoord och Minor Field Studies.

Kvalifikationer

Krav

  • God kännedom om Lunds universitet samt dess organisation
  • Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal såväl som skrift
  • Ordningssinne
  • Noggrannhet och viss erfarenhet av ekonomihantering och databasarbete
  • Servicekänsla och social kompetens
  • God förmåga att sätta sig in i och efterleva regelverk uppsatta av EU
  • Förmåga till såväl eget initiativtagande som samarbete inom och utanför universitetet

Meriterande

  • Tidigare arbete med administration av Erasmuspraktik
  • Praktisk erfarenhet av arbete i systemen Mobility Tool och Ladok

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 60
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/970
Kontakt
  • Marie Herner Hällström, gruppchef, +46462220347
  • Richard Stenelo, avdelningschef, +46462221466
  • Margareta Nordstrand, sektionschef, +46462220753
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-04-09
Sista ansökningsdag 2019-04-23

Tillbaka till lediga jobb